Comment configurer un domaine sur Google Workspace (Gsuite) ?

Procédure

Qu'est-ce que Google Workspace ?

Google Workspace est un ensemble de services et d'outils collaboratifs permettant l'échange d'emails, la visioconférence et la collaboration en temps réel sur des documents. Les services inclus sont les suivants :

• Une messagerie Gmail
• Le chat Google Chat
• Google Agenda
• Google +
• Google Docs
• Google Sheets afin de créer des feuilles de calculs
• Google Slide pour créer des présentations de qualité professionnelle
• Google Forms afin de créer des formulaires de contacts 
• Google Drive afin de stocker vos documents

Comment configurer un Domaine sur Google Workspace ?

Étape 1 : Valider votre domaine

Google impose de vérifier que vous êtes bien le gestionnaire du domaine que vous souhaitez lier à Google Workspace, de ce fait une validation préalable est obligatoire.

1. Ouvrez l'outil de configuration de Google Workspace

2. Suivez les instructions de l'outil de configuration, Google vous propose alors d'ajouter un enregistrement DNS de type TXT à la Zone DNS de votre domaine.

3. Connectez-vous à votre espace client, cliquez sur "Domaines et hébergements" puis sur "Gérer" se trouvant derrière le nom de domaine concerné. Cliquez ensuite sur "Zone DNS"

4. Choisissez une Zone de type "TXT" et introduisez, en nom, le signe "@".

6. Cliquez sur la case "Cliquez ici pour configurer", introduisez la Zone TXT communiquée par Google. Sauvegardez votre enregistrement TXT.

7. Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter votre enregistrement dans la Zone DNS

8. Retournez sur Google Workspace et cliquez sur le bouton "Valider" afin de valider la propriété de votre nom de domaine.

Étape 2 : Configurer l'enregistrement MX pour la réception des mails

1. Modifier l'enregistrement MX présent dans la Zone DNS de LWS en cliquant sur le stylet à droite

2. Indiquez la priorité 1 ainsi que le serveur concerné SMTP.GOOGLE.COM. (sans oublier le "." à la fin) et cliquez sur le bouton "Sauvegarder" afin de valider votre demande.

Étape 3 : Configurer l'enregistrement SPF pour éviter que vos mails soient marqués comme spam

1. Modifier l'enregistrement TXT présent dans la Zone DNS de LWS dont la valeur commence par "vspf=1"en cliquant sur le stylet à droite

2. Indiquez la valeur v=spf1 include:_spf.google.com -all en remplacement de la valeur indiquée et cliquez sur le bouton "Sauvegarder" afin de valider votre demande.

Étape 4 : Configurer l'enregistrement DKIM pour éviter que vos mails soient marqués comme spam

Important : dans Google Workspace, après avoir activé Gmail pour votre organisation, vous devez attendre 24 à 72 heures avant de pouvoir obtenir votre clé DKIM dans la console d'administration. Si vous essayez de générer une clé avant ce délai, vous risquez de recevoir une erreur indiquant que l'enregistrement DKIM n'a pas été créé.

1. Connectez-vous avec un compte administrateur à la console d'administration Google. Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
2. Accédez au menu : Applications > Google Workspace > Gmail. Nécessite d'avoir le privilège d'administrateur Paramètres Gmail.
3. Cliquez sur Authentifier l’e-mail.
4. Dans le menu Domaine sélectionné, sélectionnez le domaine dans lequel vous souhaitez configurer DKIM.
5. Cliquez sur le bouton Générer un nouvel enregistrement .
6. Dans la zone Générer un nouvel enregistrement , sélectionnez vos paramètres de clé DKIM :

• Options de longueur de bit de clé DKIM : 2048
• Options du sélecteur de préfixe : google

7. Cliquez sur  Générer . Sur la page Authentifier l'e-mail, la  valeur de l'enregistrement TXT est mise à jour et ce message s'affiche : Paramètres d'authentification DKIM mis à jour .

8. Ajouter l'enregistrement TXT dans la Zone DNS de LWS en renseignant le nom d'hôte DNS comme nom et la valeur de l'enregistrement fournis par Google Workspace

9. Cliquez ensuite sur "Ajouter"

Conclusion

Vous savez maintenant comment :

• Identifier Google Workspace et ses outils collaboratifs essentiels tels que Gmail, Google Docs, Sheets, et Drive pour booster votre productivité 🚀.
• Effectuer la configuration de votre domaine sur Google Workspace, en validant votre propriété via un enregistrement DNS de type TXT ✅.
• Configurer l'enregistrement MX pour la réception d'emails et assurer la bonne réception de vos messages 📧.
• Améliorer la délivrabilité de vos emails en configurant les enregistrements SPF et DKIM pour éviter que vos emails soient considérés comme spam 🛡️.

Merci d'avoir lu cet article! Votre feedback est précieux pour nous, alors n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous pour partager votre expérience avec Google Workspace ou poser des questions 🗨️. Nous sommes là pour vous aider!