RGPD : où trouver l'accord de sous-traitance (DPA) et les engagements de confidentialité de LWS ?

Procédure

Los compromisos de LWS como subencargado en el sentido del RGPD se publican en dos documentos de libre acceso en la página de las CGV de LWS, sección «Condiciones generales»: «Tratamiento de datos de carácter personal o DPA» y «Acuerdo de tratamiento de datos (acuerdo DPA)». Esta ayuda le indica dónde encontrarlos, qué contienen sobre la confidencialidad, la ubicación y la seguridad de los datos, y a quién contactar para una consulta.

Esta ayuda resume documentos contractuales para ayudarle a orientarse. Solo los propios documentos tienen valor legal: léalos íntegramente y recurra a un asesor jurídico si su proyecto lo requiere.

¿Dónde encontrar el acuerdo de subencargado (DPA) de LWS?

En la página de las CGV de LWS, la sección «Condiciones generales» ofrece en PDF:

La sección «Documentos legales» de la misma página también ofrece la Política de seguridad del sistema de información, la Política de confidencialidad y la Información legal RGPD.

Según estos documentos, el DPA forma parte integrante del contrato celebrado entre LWS y el cliente, y el acuerdo DPA precisa que el pedido o la creación de una cuenta equivale a la aceptación de este acuerdo. El acuerdo DPA también incluye una parte «Condiciones particulares», con los tipos de datos tratados (incluidos los datos sensibles) y una firma de ambas partes.

¿Quién es responsable de qué?

El DPA se establece conforme al artículo 28 del RGPD:

  • para los datos que usted aloja en LWS, se le presume responsable del tratamiento: es usted quien elige los datos y a las personas afectadas;
  • LWS actúa como subencargado y trata esos datos únicamente siguiendo sus instrucciones, en la medida necesaria para la prestación de los servicios.

El DPA también recuerda que usted sigue siendo responsable de la seguridad de lo que instala y explota por su cuenta en sus servicios (sitios web, software, aplicaciones).

Confidencialidad de los datos

Según el DPA y el acuerdo DPA:

  • los empleados de LWS autorizados a tratar los datos están sujetos a una obligación de confidencialidad y reciben formación en protección de datos personales;
  • LWS se compromete a acceder a sus datos y a utilizarlos únicamente para las necesidades de ejecución de los servicios;
  • se exigen compromisos de confidencialidad a todos los colaboradores y proveedores que actúen para LWS.

Ubicación de los datos y subencargados

El DPA indica que la ubicación de los datos está en Francia y que LWS no realiza ninguna transferencia de datos personales fuera de la Unión Europea. El anexo II del acuerdo DPA enumera los subencargados ulteriores, todos situados en Francia: LWS SAS y Groupe LWS (entidades afiliadas), Equinix y Adista (entidades de terceros).

En caso de cambio o adición de un subencargado ulterior, el DPA prevé que LWS le avise en su interfaz de gestión o por correo electrónico, y que usted disponga de 15 días para formular una objeción motivada.

Medidas de seguridad y certificación

El anexo I del acuerdo DPA menciona, entre otras, el cifrado de los datos en tránsito y durante su almacenamiento, el control de los accesos físicos y lógicos a los servidores, una autenticación reforzada, el aislamiento de los datos de los distintos clientes y la aplicación rápida de los parches de seguridad publicados por CERT-FR. El detalle remite a la Política de seguridad del sistema de información de LWS.

El sitio lws.fr indica «Empresa y datacenters certificados ISO 27001». El DPA prevé que, si un servicio está certificado, LWS pondrá a disposición los certificados e informes correspondientes previa solicitud escrita del cliente.

Alojar datos sensibles

El DPA le deja la elección de los servicios y la responsabilidad de esa elección. Si sus tratamientos presentan un riesgo elevado, por ejemplo porque se refieren a datos sensibles o de salud, el DPA le pide que elija sus servicios con precaución y que verifique que sean adecuados al tipo de datos tratados. La Política de seguridad del sistema de información recuerda la misma regla: corresponde al cliente, responsable del tratamiento, asegurarse de que el nivel de servicio sea adecuado a la sensibilidad de sus datos.

El DPA también prevé que LWS le brinde, previa solicitud escrita, asistencia razonable para una evaluación de impacto relativa a la protección de datos. La información no publicada en el sitio de LWS se considera confidencial, y LWS puede solicitar la firma de un acuerdo de confidencialidad antes de comunicársela.

Contactar con LWS para una consulta sobre sus datos

El DPA prevé varios medios de contacto:

  • un ticket desde su espacio de cliente (vea cómo contactar con el soporte técnico de LWS);
  • el formulario de contacto del sitio de LWS;
  • un correo postal a: LWS, DPA - Tratamiento de datos, 10 rue Penthièvre, 75008 París (Francia).

La página Avisos legales & Confidencialidad de lws.fr también indica un contacto RGPD / DPO: rgpd@lws.fr.

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