Kommunikation med Talk: Diskussionsgränssnitt på Nextcloud Pro

Procédure

Introduktion

I den här dokumentationen tittar vi på de olika funktioner som erbjuds av konversationsapplikationen"Talk" på vår Nextcloud online fillagringslösning.

Talk erbjuder en integrerad lösning för realtidskommunikation som gör det möjligt för användare att samarbeta effektivt på distans. Applikationen innehåller också ett videokonferenssystem. Klicka här om du vill veta mer!

Funktioner i Talk-applikationen

Fildelning

Diskussionsgränssnittet Talk är inte begränsat till enkla textmeddelanden. Du kan dela filer med dina kollegor direkt från chatten för ett effektivare samarbete.

Röstmeddelanden

Från en chatt kan du skicka röstmeddelanden, vilket är användbart om du inte har tid att skriva eller för att göra dig bättre förstådd av den du chattar med!

Steg 1: Klicka på mikrofonikonen "🎙️" längst ner till höger.

Steg 2: Spela in dig själv så länge du vill, klicka på det"röda krysset"(1) om du vill avbryta röstinspelningen eller acceptera genom att klicka på den "gröna bocken"(2).

Steg 3 : När du har accepterat kan du "Ladda ner"(1) rösten, "Öka uppspelningshastigheten"(2), " Spela upp rösten "(3), "Skicka"(4) eller " Avbryt " (5), varvid rösten raderas.

Nu vet du allt om röstmeddelanden från chattgränssnittet Talk!

Skapa diskussionsgrupper

Organisera dina konversationer efter projekt, team eller tema genom att skapa diskussionsgrupper. På så sätt kan du gruppera relevanta diskussioner inom varje grupp, vilket gör det lättare att hantera och hitta information.

Steg 1: Klicka på ikonen "💬+" (1) i det övre högra hörnet och klicka på "+ Skapa en ny konversation" i rullgardinsmenyn.

Steg 2: Fyll i den begärda informationen: Namn, beskrivning, välj en bild eller ikon som är representativ för konversationsämnet. Justera synlighetsinställningarna för konversationen och välj metoderna för åtkomst till diskussionsgruppen och klicka sedan på " Lägg till deltagare".

Steg 3: Lägg till de önskade deltagarna i konversationen. Klicka sedan på "Skapa konversationen".

.

Omröstningar i grupper

I diskussionsgrupper kan du skapa enkäter för att snabbt få svar och åsikter från medlemmarna. Den här funktionen är perfekt för att fatta gemensamma beslut och få alla att engagera sig.

Steg 1: I en grupp klickar du på gem-ikonen "📎 " längst ner till vänster (1). Klicka sedan på "Skapa en ny enkät" (2).

Steg 2: Här anger du de element du behöver för att göra undersökningen. Klicka sedan på "Skapa enkät" när du är klar.

När enkäten har skapats kan de olika personerna i gruppen rösta tills den som skapat enkäten avslutar den.

För att rösta behöver du bara klicka på omröstningen, välja vad du är intresserad av och bekräfta din röst genom att klicka på knappen!

Så snart alla har röstat kan jag avsluta omröstningen genom att klicka på knappen "Avsluta omröstning " (1).

Nu vet du hur du skapar en enkät med dina kollegor i en diskussionsgrupp!

.

Reaktioner och interaktioner med meddelanden

Du kan reagera på och interagera med meddelanden i en grupp eller i en enkel diskussion.

Det gör du genom att hålla muspekaren över ett meddelande, så visas en liten meny till vänster om meddelandet.

Från den här menyn kan du :

1. Reagera på meddelandet med en Emoji.
2. Svara på meddelandet.
3. Eller klicka på de tre små prickarna för att få fler alternativ.

Filtrera konversationer

Du kan filtrera dina konversationer med hjälp av filterknappen bredvid sökfältet.

Det finns två filtreringsalternativ:

1. Filtrera olästa om nämnanden: Med det här alternativet kan du se gruppkonversationer med olästa omnämnanden eller enskilda olästa konversationer.
2. Filtrera o lästa meddelanden: Med det här alternativet kan du visa alla olästa meddelanden i alla konversationer som du är involverad i.

När du har valt ett filter kan du "rensa filter" för att återgå till den grundläggande vyn över dina diskussioner.

Inställningar för chatt

Låt oss nu ta itu med Talk-applikationens chattinställningar.

För att komma dit klickar du på knappen "Chattinställningar " längst ner till vänster på skärmen.

Val av enheter

När chattinställningarna är öppna börjar vi med att ställa in ljud- och videotillbehören, vilket innebär mikrofon och högtalare (hörlurar, hörlurar etc.)

Mapp för bilagor

Därefter kan du ställa in platsen i ditt filutrymme där de olika bilagorna till dina Talk-chattar ska lagras.

Konfidentialitet

Här kan du välja om du vill dela olika statusar med andra användare eller inte:

1. Läsbekräftelsestatus, som anger om du väljer att visa och veta om ett meddelande har lästs eller inte.
2. Skrivstatus, där du kan välja om du vill visa att du håller på att skriva ett meddelande eller inte.

Ljud

I ljudinställningarna kan du aktivera eller avaktivera ljud under videokonferenssamtal. Specifika ljud avges när en deltagare ansluter till eller lämnar ett samtal.

Prestanda

Här har du möjlighet att aktivera eller inaktivera bakgrundsoskärpa under ett samtal, eftersom den här funktionen kan öka belastningen på din grafikprocessor under samtalet.

Kortkommandon på tangentbordet

I det här avsnittet kan du slutligen anpassa olika kortkommandon för användning under en textchatt eller videokonferens.

Inställningar för privat konversation

Nu ska vi titta på de olika inställningar som du kan ha på en privat chatt.

För att komma dit, håll muspekaren över en chatt i ditt flöde, klicka på de"tre små prickarna"(1) och gå till "Chattinställningar"(2).

Information om chatten

Väl i konversationsinställningarna har vi den grundläggande informationen för en privat chatt, men här finns det inget att ändra, eftersom den motsvarar profilen för den person du pratar med.

Personlig

I avsnittet "Personal" kan du justera inställningar som bara påverkar din användarupplevelse, utan att påverka de andra deltagarna i konversationen.

Konfigurera sammanfattningen

Här kan du ställa in en utgångstid för meddelanden. Denna funktion är särskilt användbar om du vill se till att den information som delas endast är tillgänglig under en begränsad tid.

Robotar

För närvarande erbjuder vi ännu inte en bot-funktion på våra online fillagringstjänster som drivs av Nextcloud. Detta alternativ kommer dock snart att vara tillgängligt. Det kommer att göra det möjligt för dig att automatisera vissa uppgifter, använda artificiell intelligens ...

Farlig zon

I avsnittet "Farozon" kan du låsa konversationen och hindra någon från att skriva, ringa eller lämna konversationen.

Inställningar för gruppkonversationer

I det här sista avsnittet tittar vi på de olika inställningar som du kan ha för en gruppkonversation.

För att komma dit, håll muspekaren över en gruppchatt i ditt flöde, klicka på de"tre små prickarna"(1) och gå till "Chattinställningar"(2).

Information

När du har kommit till inställningarna för gruppkonversationer.

Du kan justera olika element, bland annat

1. Namnet på gruppkonversationen.
2. Beskrivningen av konversationen.
3. Den bild som är kopplad till konversationen.

Personligt

I kategorin "Personal" kan du göra inställningar som bara påverkar din egen användarupplevelse, utan att påverka de andra deltagarna i konversationen.

Moderering

Här hittar du några modereringsinställningar för din gruppkonversation:

1. Du kan ge alla molnanvändare behörighet att se diskussionen och ansluta sig till den från diskussionstråden.
2. Du kan också ge gäster behörighet att delta i diskussionen via en länk.
3. Du kan kopiera konversationslänken till urklippet.
4. Slutligen kan du ställa in en utgångstid för meddelanden.

Möte

I väntrummet kan du visa ett välkomstmeddelande för deltagarna innan samtalet startar. Denna funktion är användbar vid t.ex. webbseminarier med externa deltagare.

Behörigheter

Här kan du hantera de behörigheter som andra användare har i konversationen.

I "Avancerade behörigheter " har du kontroll över alla behörigheter som kan eller inte kan ställas in.

Rum för undergrupper

Med undergruppsrum kan du dela upp ett samtal i mindre grupper för mer målinriktade diskussioner. Samtalsmoderatorn kan skapa flera rum och tilldela deltagare till varje rum.

Robotar

För närvarande erbjuder vi ännu inte bot-funktionalitet på våra online fillagringstjänster som drivs av Nextcloud. Detta alternativ kommer dock snart att vara tillgängligt. Det gör att du kan automatisera vissa uppgifter, använda artificiell intelligens ...

Farlig zon

I avsnittet "Danger Zone" kan du låsa konversationen och hindra någon från att skriva, ringa eller lämna konversationen.

Du kan radera kon versationen permanent för alla, eller radera alla meddelanden i gruppkonversationen.

Slutsats

Du vet nu hur du :

• Använda de viktigaste funktionerna i Talk-applikationen för effektiv, dynamisk kommunikation 🚀
• Dela filer, skicka röstmeddelanden och skapa diskussionsgrupper för optimalt samarbete 💬
• Organisera omröstningar för att fatta kollektiva beslut och reagera på meddelanden med emojis för mer interaktivitet 📊
• Filtrera konversationer för att bättre hantera dina utbyten och konfigurera chattinställningar efter dina behov ⚙️
• Anpassa inställningarna för en privat konversation eller en gruppkonversation, hantera behörigheter och använd även kortkommandon för ökad effektivitet 🛠️

Tack för att du läste! Om du har ytterligare frågor eller behöver hjälp är du välkommen attkontakta vårt supportteam, som gärna hjälper dig. Om du ännu inte har ett online-lagringspaket eller vill uppgradera till ett molnlagringspaket med avancerade funktioner, vänligen se denna dokumentation för att göra din beställning, och hitta information om Nextcloud- och Nextcloud Pro-paketen här.