Så här utser du en användare till Nextcloud Pro-ansvarig

Procédure

Introduktion

Välkommen till detta hjälpavsnitt som handlar om att hantera användarna av din Cloud Drive. Här förklarar vi hur du utser en användare, inklusive dig själv, som chef från ditt LWS-kundområde.

Förutsättningar

För att följa denna dokumentation måste du ha:

• Ett Nextcloud Pro molnlagringspaket som beställts från LWS och levererats till ditt kundkonto.

Vilka ytterligare rättigheter har manager-användaren?

Chefsanvändaren har följande ytterligare rättigheter jämfört med en standardanvändare:

1. Anpassning av utseende: Chefsanvändaren har möjlighet att anpassa utseendet på Nextcloud genom att lägga till logotypen och ändra bakgrunden, vilket anpassar gränssnittet till företagets visuella identitet. Denna anpassning förstärker varumärkeskonsistensen och ger en mer uppslukande användarupplevelse.

2. Säkerhets- och åtkomstpolicyer: Användarhanteraren har möjlighet att definiera specifika säkerhets- och åtkomstpolicyer för olika användare eller grupper. Detta inkluderar att definiera behörighetsnivåer, delningsregler och begränsningar av åtkomst till känsliga filer. Dessa åtgärder stärker datasäkerheten samtidigt som de bibehåller den flexibilitet som krävs för samarbete.

3. Anpassa del ningsinställningar: Genom att definiera delningsinställningar kan chefsanvändaren styra de tillgängliga alternativen för att dela filer, inklusive möjligheten att dela utanför organisationen, nedladdningsgränser och giltighetsperioden för delningslänkar.

Så här definierar du en användare som chef

Följ dessa enkla steg för att ge en användare status som manager:

Steg 1: Först måste du logga in på ditt LWS-konto och gå till Online Storage Management för det Nextcloud du vill hantera.

Steg 2: Leta efter rutan "Sammanfattning och hantering av dina användare". Klicka sedan på "Action" (1) och välj "Set as Manager" (2).

Steg 3: En skärm visas där du ombeds att bekräfta ditt val. Den här skärmen påminner dig om chefens rättigheter. Tryck sedan på "Bekräfta".

Slutsats

Genom att följa dessa instruktioner kommer du enkelt att kunna ställa in en Cloud Drive-användare som chef.Om du har ytterligare frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt supportteam , som finns till hands för att hjälpa.Om du ännu inte har ett online-lagringspaket eller vill uppgradera till ett molnlagringspaket med avancerade funktioner, se denna dokumentation för att göra din beställning och hitta information om Nextcloud- och Nextcloud Pro-paketen här.