¿Cómo configurar un dominio en Google Workspace (Gsuite)?

Procédure

¿Qué es Google Workspace?

Google Workspace es un conjunto de servicios y herramientas colaborativas que permiten el intercambio de emails, la videoconferencia y la colaboración en tiempo real en documentos. Los servicios incluidos son los siguientes:

• Una mensajería Gmail
• El chat Google Chat
• Google Agenda
• Google +
• Google Docs
• Google Sheets para crear hojas de cálculo
• Google Slide para crear presentaciones de calidad profesional
• Google Forms para crear formularios de contacto
• Google Drive para almacenar sus documentos

¿Cómo configurar un dominio en Google Workspace?

Paso 1: Validar su dominio

Google exige verificar que usted es realmente el gestor del dominio que desea vincular a Google Workspace; por ello, una validación previa es obligatoria.

11. Abra la herramienta de configuración de Google Workspace

22. Siga las instrucciones de la herramienta de configuración; Google le propondrá entonces añadir un registro DNS de tipo TXT en la Zona DNS de su dominio.

33. Inicie sesión en su área de cliente, haga clic en "Dominios y alojamientos" y luego en "Gestionar" situado detrás del nombre de dominio correspondiente. A continuación, haga clic en "Zona DNS"

44. Elija una Zona de tipo "TXT" e introduzca, como nombre, el signo "@".

66. Haga clic en el campo "Haga clic aquí para configurar", e introduzca la Zona TXT comunicada por Google. Guarde su registro TXT.

77. Haga clic en el botón "Añadir" para añadir su registro en la Zona DNS

8. Vuelva a Google Workspace y haga clic en el botón "Validar" para validar la propiedad de su nombre de dominio.

Paso 2: Configurar el registro MX para la recepción de los correos

11. Modifique el registro MX presente en la Zona DNS de LWS haciendo clic en el lápiz de la derecha

22. Indique la prioridad 1 así como el servidor correspondiente SMTP.GOOGLE.COM. (sin olvidar el "." al final) y haga clic en el botón "Guardar" para validar su solicitud.

Paso 3: Configurar el registro SPF para evitar que sus correos sean marcados como spam

11. Modifique el registro TXT presente en la Zona DNS de LWS cuyo valor comienza por "vspf=1" haciendo clic en el lápiz de la derecha

22. Indique el valor v=spf1 include:_spf.google.com -all en sustitución del valor indicado y haga clic en el botón "Guardar" para validar su solicitud.

Paso 4: Configurar el registro DKIM para evitar que sus correos sean marcados como spam

Importante: en Google Workspace, después de haber activado Gmail para su organización, debe esperar de 24 a 72 horas antes de poder obtener su clave DKIM en la consola de administración. Si intenta generar una clave antes de ese plazo, podría recibir un error que indique que el registro DKIM no se ha creado.

11. Inicie sesión con una cuenta de administrador en la consola de administración de Google. Si no utiliza una cuenta de administrador, no podrá acceder a la consola de administración.
2. Acceda al menú: Aplicaciones > Google Workspace > Gmail. Requiere tener el privilegio de administrador de Configuración de Gmail.
3. Haga clic en Autenticar el correo electrónico.
4. En el menú Dominio seleccionado, seleccione el dominio en el que desea configurar DKIM.
5. Haga clic en el botón Generar un nuevo registro.
6. En el área Generar un nuevo registro, seleccione sus parámetros de clave DKIM:

• Opciones de longitud de bits de la clave DKIM: 2048
• Opciones del selector de prefijo: google

77. Haga clic en Generar. En la página Autenticar el correo electrónico, el valor del registro TXT se actualiza y aparece este mensaje: Parámetros de autenticación DKIM actualizados.

88. Añada el registro TXT en la Zona DNS de LWS introduciendo el nombre de host DNS como nombre y el valor del registro proporcionado por Google Workspace

99. A continuación, haga clic en "Añadir"

Conclusión

Ahora sabe cómo:

• Identificar Google Workspace y sus herramientas colaborativas esenciales como Gmail, Google Docs, Sheets y Drive para impulsar su productividad 🚀.
• Realizar la configuración de su dominio en Google Workspace, validando su propiedad mediante un registro DNS de tipo TXT ✅.
• Configurar el registro MX para la recepción de emails y asegurar la correcta recepción de sus mensajes 📧.
• Mejorar la entregabilidad de sus emails configurando los registros SPF y DKIM para evitar que sus correos sean considerados spam 🛡️.

Gracias por haber leído este artículo. ¡Sus comentarios son valiosos para nosotros, así que no dude en dejar un comentario a continuación para compartir su experiencia con Google Workspace o hacer preguntas 🗨️. ¡Estamos aquí para ayudarle!