Come configurare un dominio su Google Workspace (Gsuite) ?

Procédure

Che cos'è Google Workspace?

Google Workspace è un insieme di servizi e strumenti collaborativi che consentono lo scambio di email, la videoconferenza e la collaborazione in tempo reale sui documenti. I servizi inclusi sono i seguenti:

• Una casella di posta Gmail
• La chat Google Chat
• Google Calendario
• Google +
• Google Docs
• Google Sheets per creare fogli di calcolo
• Google Slide per creare presentazioni di qualità professionale
• Google Forms per creare moduli di contatto
• Google Drive per archiviare i tuoi documenti

Come configurare un Dominio su Google Workspace?

Fase 1: Convalidare il tuo dominio

Google impone di verificare che tu sia effettivamente il gestore del dominio che desideri collegare a Google Workspace, pertanto una convalida preliminare è obbligatoria.

11. Apri lo strumento di configurazione di Google Workspace

22. Segui le istruzioni dello strumento di configurazione, Google ti propone quindi di aggiungere un record DNS di tipo TXT alla Zona DNS del tuo dominio.

33. Accedi al tuo spazio cliente, clicca su "Domini e hosting" poi su "Gestire" che si trova dietro il nome del dominio interessato. Clicca quindi su "Zona DNS"

44. Scegli una Zona di tipo "TXT" e inserisci, come nome, il segno "@".

66. Clicca sulla casella "Clicca qui per configurare", inserisci la Zona TXT comunicata da Google. Salva il tuo record TXT.

77. Clicca sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere il tuo record nella Zona DNS

8. Torna su Google Workspace e clicca sul pulsante "Convalida" per convalidare la proprietà del tuo nome di dominio.

Fase 2: Configurare il record MX per la ricezione delle email

11. Modifica il record MX presente nella Zona DNS di LWS cliccando sulla matita a destra

22. Indica la priorità 1 così come il server interessato SMTP.GOOGLE.COM. (senza dimenticare il "." finale) e clicca sul pulsante "Salvare" per convalidare la tua richiesta.

Fase 3: Configurare il record SPF per evitare che le tue email vengano contrassegnate come spam

11. Modifica il record TXT presente nella Zona DNS di LWS il cui valore inizia con "vspf=1" cliccando sulla matita a destra

22. Indica il valore v=spf1 include:_spf.google.com -all in sostituzione del valore indicato e clicca sul pulsante "Salvare" per convalidare la tua richiesta.

Fase 4: Configurare il record DKIM per evitare che le tue email vengano contrassegnate come spam

Importante : in Google Workspace, dopo aver attivato Gmail per la tua organizzazione, devi attendere da 24 a 72 ore prima di poter ottenere la tua chiave DKIM nella console di amministrazione. Se provi a generare una chiave prima di questo termine, potresti ricevere un errore che indica che il record DKIM non è stato creato.

11. Accedi con un account amministratore alla console di amministrazione Google. Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla console di amministrazione.
2. Vai al menu: Applicazioni > Google Workspace > Gmail. Richiede il privilegio di amministratore Impostazioni Gmail.
3. Clicca su Autentica l’e-mail.
4. Nel menu Dominio selezionato, seleziona il dominio in cui desideri configurare DKIM.
5. Clicca sul pulsante Genera un nuovo record.
6. Nell'area Genera un nuovo record , seleziona le impostazioni della tua chiave DKIM:

• Opzioni di lunghezza del bit della chiave DKIM: 2048
• Opzioni del selettore di prefisso: google

77. Clicca su Genera. Nella pagina Autentica l'e-mail, il valore del record TXT viene aggiornato e compare questo messaggio: Impostazioni di autenticazione DKIM aggiornate.

88. Aggiungi il record TXT nella Zona DNS di LWS inserendo il nome host DNS come nome e il valore del record fornito da Google Workspace

99. Clicca quindi su "Aggiungi"

Conclusione

Ora sai come:

• Identificare Google Workspace e i suoi strumenti collaborativi essenziali come Gmail, Google Docs, Sheets e Drive per aumentare la tua produttività 🚀.
• Effettuare la configurazione del tuo dominio su Google Workspace, convalidando la tua proprietà tramite un record DNS di tipo TXT ✅.
• Configurare il record MX per la ricezione delle email e garantire una corretta ricezione dei tuoi messaggi 📧.
• Migliorare la deliverability delle tue email configurando i record SPF e DKIM per evitare che le tue email siano considerate spam 🛡️.

Grazie per aver letto questo articolo! Il tuo feedback è prezioso per noi, quindi non esitare a lasciare un commento qui sotto per condividere la tua esperienza con Google Workspace o porre domande 🗨️. Siamo qui per aiutarti!