Komunikacja z Talk: Interfejs dyskusji w Nextcloud Pro

Procédure

Wprowadzenie

W tej dokumentacji przyjrzymy się różnym funkcjom oferowanym przez aplikację do konwersacji"Talk" w naszym rozwiązaniu do przechowywania plików online Nextcloud.

Talk oferuje zintegrowane rozwiązanie do komunikacji w czasie rzeczywistym, umożliwiające użytkownikom efektywną współpracę na odległość. Aplikacja zawiera również system wideokonferencji. Aby dowiedzieć się więcej, kliknij tutaj!

Funkcje aplikacji Talk

Udostępnianie plików

Interfejs dyskusji Talk nie ogranicza się do prostych wiadomości tekstowych. Możesz udostępniać pliki swoim współpracownikom bezpośrednio z czatu, aby zwiększyć efektywność współpracy.

Wiadomości głosowe

Z poziomu czatu możesz wysyłać wiadomości głosowe, co jest przydatne, gdy nie masz czasu na pisanie lub gdy chcesz być lepiej zrozumiany przez rozmówcę!

Krok 1: Kliknij ikonę mikrofonu "🎙️" w prawym dolnym rogu.

Krok 2: Nagrywaj siebie tak długo, jak chcesz, kliknij"czerwony krzyżyk"(1), jeśli chcesz anulować nagrywanie głosu lub zaakceptuj, klikając "zielony haczyk"(2).

Krok 3 : Po zaakceptowaniu możesz "Pobierz"(1) głos, "Zwiększ prędkość odtwarzania"(2), "Odtwórz głos"(3), "Wyślij"(4) lub "Przerwij"(5), w którym to przypadku głos zostanie usunięty.

Teraz wiesz już wszystko o poczcie głosowej z poziomu interfejsu czatu Talk!

Tworzenie grup dyskusyjnych

Organizuj rozmowy według projektu, zespołu lub tematu, tworząc grupy dyskusyjne. Pozwala to grupować odpowiednie dyskusje w każdej grupie, ułatwiając zarządzanie i znajdowanie informacji.

Krok 1: Kliknij ikonę "💬+" (1) w prawym górnym rogu i w rozwijanym menu kliknij "+ Utwórz nową konwersację".

Krok 2: Wypełnij wymagane informacje: nazwę, opis, wybierz obraz lub ikonę reprezentatywną dla tematu rozmowy. Dostosuj ustawienia widoczności konwersacji i wybierz sposób dostępu do grupy dyskusyjnej, a następnie kliknij "Dodaj uczestników".

Krok 3: Dodaj żądanych uczestników do konwersacji. Następnie kliknij "Utwórz konwersację".

.

Ankiety w grupach

W grupach dyskusyjnych można tworzyć ankiety, aby szybko uzyskać odpowiedzi i opinie od członków. Ta funkcja jest idealna do podejmowania wspólnych decyzji i angażowania wszystkich.

Krok 1: W grupie kliknij ikonę spinacza "📎" w lewym dolnym rogu (1). Następnie kliknij "Utwórz nową ankietę" (2).

Krok 2: Tutaj wprowadź elementy potrzebne do utworzenia ankiety. Po zakończeniu kliknij "Utwórz ankietę".

Po utworzeniu ankiety różne osoby w grupie mogą głosować, dopóki twórca nie zakończy ankiety.

Aby zagłosować, wystarczy kliknąć ankietę, wybrać to, co Cię interesuje i potwierdzić swój głos, klikając przycisk!

Gdy tylko wszyscy zagłosują, mogę zakończyć ankietę, klikając przycisk "Zakończ ankietę" (1).

Teraz już wiesz, jak utworzyć ankietę z kolegami na grupie dyskusyjnej!

.

Reakcje i interakcje z wiadomościami

Możesz reagować i wchodzić w interakcje z wiadomościami w grupie lub w zwykłej dyskusji.

Aby to zrobić, po prostu najedź kursorem myszy na wiadomość, a pojawi się małe menu po lewej stronie wiadomości.

Z tego menu można

1. Zareagować na wiadomość za pomocą emoji.
2. Odpowiedzieć na wiadomość.
3. Lub kliknąć trzy małe kropki, aby uzyskać więcej opcji.

Filtrowanie wątków

Wątki można filtrować za pomocą przycisku filtrowania obok pola wyszukiwania.

Dostępne są dwie opcje filtrowania:

1. Filtruj niep rzeczytane wzmianki: Ta opcja umożliwia wyświetlenie wątków grupowych z nieprzeczytanymi wzmiankami lub pojedynczych nieprzeczytanych wątków.
2. Filtruj niep rzeczytanewiadomości: Ta opcja umożliwia wyświetlenie wszystkich nieprzeczytanych wiadomości we wszystkich konwersacjach, w których uczestniczysz.

Po wybraniu filtra można "wyczyścić filtry" , aby powrócić do podstawowego widoku dyskusji.

Ustawienia czatu

Zajmijmy się teraz ustawieniami czatu w aplikacji Talk.

Aby się do nich dostać, kliknij przycisk "Ustawienia czatu" w lewym dolnym rogu ekranu.

Wybór urządzeń

Po otwarciu ustawień czatu zaczynamy od ustawienia urządzeń peryferyjnych audio i wideo, co sprowadza się do mikrofonu i głośników (słuchawek, słuchawek dousznych itp.).

Folder dla załączników

Następnie możesz ustawić lokalizację w przestrzeni plików, w której będą przechowywane różne załączniki do czatów Talk.

Poufność

W tym miejscu można wybrać, czy różne statusy mają być udostępniane innym użytkownikom:

1. Status potwierdzenia przeczytania, wskazujący, czy chcesz wyświetlać i wiedzieć, czy wiadomość została przeczytana, czy nie.
2. Status pisania, który pozwala wybrać, czy chcesz pokazać, że piszesz wiadomość.

Dźwięki

W ustawieniach dźwięku można aktywować lub dezaktywować dźwięki podczas połączeń wideokonferencyjnych. Określone dźwięki są emitowane, gdy uczestnik dołącza do połączenia lub je opuszcza.

Wydajność

W tym miejscu można włączyć lub wyłączyć rozmycie tła podczas połączenia, ponieważ funkcja ta może zwiększyć obciążenie procesora graficznego podczas połączenia.

Skróty klawiaturowe

Wreszcie, w tej sekcji można dostosować różne skróty klawiaturowe do użytku podczas czatu tekstowego lub wideokonferencji.

Ustawienia rozmów prywatnych

Teraz przyjrzymy się różnym ustawieniom, które można mieć na czacie prywatnym.

Aby się tam dostać, najedź kursorem myszy na czat w swoim kanale, kliknij"trzy małe kropki"(1) i przejdź do "Ustawienia czatu"(2).

Informacje

W ustawieniach konwersacji mamy podstawowe informacje dla czatu prywatnego, ale tutaj nie ma nic do zmiany, ponieważ odpowiadają one profilowi osoby, z którą rozmawiasz.

Osobiste

W sekcji "Osobiste" można dostosować ustawienia, które będą miały wpływ tylko na użytkownika, bez wpływu na innych uczestników rozmowy.

Konfiguracja podsumowania

Tutaj możesz ustawić czas wygaśnięcia wiadomości. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli chcesz mieć pewność, że udostępniane informacje są dostępne tylko przez ograniczony czas.

Roboty

Obecnie w naszych usługach przechowywania plików online obsługiwanych przez Nextcloud nie oferujemy jeszcze funkcji bota. Opcja ta będzie jednak wkrótce dostępna. Pozwoli ona zautomatyzować niektóre zadania, wykorzystać sztuczną inteligencję...

Strefa zagrożenia

W sekcji "Strefa zagrożenia" możesz zablokować konwersację, uniemożliwiając komukolwiek pisanie, wykonywanie połączeń lub opuszczanie konwersacji.

Ustawienia konwersacji grupowych

W tej ostatniej sekcji przyjrzymy się różnym ustawieniom czatu grupowego.

Aby się tam dostać, najedź kursorem myszy na czat grupowy w swoim kanale, kliknij na"trzy małe kropki"(1) i przejdź do "Ustawienia czatu"(2).

Informacje

Po uzyskaniu dostępu do ustawień czatu grupowego.

Możesz dostosować różne elementy, w tym

1. Nazwę konwersacji grupowej.
2. Opis konwersacji.
3. Obraz powiązany z konwersacją.

Osobiste

W kategorii "Osobiste" można dostosować ustawienia, które będą miały wpływ tylko na użytkownika, bez wpływu na innych uczestników konwersacji.

Moderacja

Tutaj znajdziesz ustawienia moderacji dla konwersacji grupowej:

1. Możesz zezwolić wszystkim użytkownikom chmury na wyświetlanie dyskusji i dołączanie do niej z poziomu wątku dyskusji.
2. Możesz również zezwolić gościom na dołączenie do dyskusji za pośrednictwem łącza.
3. Link do konwersacji można skopiować do schowka.
4. Można także ustawić czas wygaśnięcia wiadomości.

Spotkanie

Poczekalnia umożliwia wyświetlenie wiadomości powitalnej uczestnikom przed rozpoczęciem połączenia. Funkcja ta jest przydatna na przykład w przypadku webinarów z uczestnikami zewnętrznymi.

Uprawnienia

W tym miejscu można zarządzać uprawnieniami innych użytkowników do rozmowy.

W sekcji "Uprawnienia zaawansowane" masz kontrolę nad wszystkimi uprawnieniami, które mogą lub nie mogą być ustawione.

Pokoje w podgrupach

Pokoje podgrup umożliwiają podzielenie rozmowy na mniejsze grupy w celu prowadzenia bardziej ukierunkowanych dyskusji. Moderator rozmowy może utworzyć kilka pokoi i przypisać uczestników do każdego z nich.

Roboty

Obecnie w naszych usługach przechowywania plików online obsługiwanych przez Nextcloud nie oferujemy jeszcze funkcji botów. Opcja ta będzie jednak wkrótce dostępna. Pozwoli ona zautomatyzować niektóre zadania, wykorzystać sztuczną inteligencję...

Strefa zagrożenia

W sekcji "Strefa zagrożenia" możesz zablokować konwersację, uniemożliwiając komukolwiek pisanie, wykonywanie połączeń lub opuszczanie konwersacji.

Możesz usunąć konwersację na stałe dla wszystkich lub usunąć wszystkie wiadomości w konwersacji grupowej.

Podsumowanie

Wiesz już, jak :

• Używać kluczowych funkcji aplikacji Talk do efektywnej, dynamicznej komunikacji 🚀
• Udostępniać pliki, wysyłać wiadomości głosowe i tworzyć grupy dyskusyjne w celu optymalnej współpracy 💬
• Organizowanie ankiet w celu podejmowania wspólnych decyzji i reagowanie na wiadomości za pomocą emotikonów w celu zwiększenia interaktywności 📊
• Filtrowanie rozmów w celu lepszego zarządzania wymianą i konfigurowanie ustawień czatu zgodnie z własnymi potrzebami ⚙️
• Dostosuj ustawienia konwersacji prywatnej lub grupowej, zarządzaj uprawnieniami, a nawet używaj skrótów klawiaturowych dla większej wydajności 🛠️

Dziękujemy za przeczytanie! Jeśli masz dodatkowe pytania lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj sięz naszym zespołem wsparcia, który chętnie Ci pomoże. Jeśli nie masz jeszcze pakietu pamięci masowej online lub chcesz uaktualnić do pakietu pamięci masowej w chmurze z zaawansowanymi funkcjami, zapoznaj się z tą dokumentacją, aby złożyć zamówienie, i znajdź informacje o pakietach Nextcloud i Nextcloud Pro tutaj.