Procédure
Související služba : ImapCopy
Související panel : žádný konkrétní panel
Úroveň : začátečník až středně pokročilý
ImapCopy je nástroj LWS, který umožňuje kopírovat e-maily z existující e-mailové schránky do e-mailové schránky hostované u LWS. Lze jej použít k přenosu jediné schránky nebo více schránek pomocí souboru CSV.
Tento návod vysvětluje, jak spustit jednoduchý přenos, jak připravit hromadný přenos a jak ověřit, že kopírování vašich e-mailů proběhlo správně.
ImapCopy kopíruje e-maily ze zdrojové schránky do cílové schránky LWS. Neslouží k přenosu schránky LWS k jinému poskytovateli.
Než začnete
Před spuštěním přenosu zkontrolujte, že máte k dispozici následující:
- zdrojovou e-mailovou adresu, kterou chcete kopírovat;
- heslo nebo přihlašovací oprávnění této zdrojové schránky;
- cílovou e-mailovou adresu LWS;
- heslo cílové schránky LWS;
- aktivovaný přístup IMAP na zdrojové schránce;
- parametry IMAP zdrojové schránky, pokud váš poskytovatel není nabízen automaticky.
Pokud vaše zdrojová schránka používá Gmail, Outlook, Yahoo nebo dvoufázové ověření, může být obvyklé heslo odmítnuto. Možná budete muset použít zabezpečené oprávnění nebo heslo aplikace poskytnuté danou e-mailovou službou.
Před spuštěním přenosu zkontrolujte, že cílová schránka LWS již existuje a že má dostatek místa pro přijetí kopírovaných zpráv.
Nespouštějte přenos ani nenahrávejte soubor CSV, pokud nejste oprávněni přistupovat k dotčeným e-mailovým schránkám. Přihlašovací údaje k e-mailu a soubory CSV obsahují citlivé informace.
Přístup k ImapCopy
Přejděte na nástroj ImapCopy na následující adrese:
https://imapcopy.lws.fr/
Na úvodní stránce zvolte požadovaný typ přenosu:
- Jednoduchý přenos pro kopírování jediné e-mailové schránky;
- Import CSV pro přípravu přenosu více e-mailových schránek;
Přenesení jedné e-mailové schránky
Pro kopírování e-mailové schránky do schránky LWS použijte jednoduchý přenos.
- Na úvodní stránce ImapCopy zvolte přenos jedné e-mailové schránky.
- Vyberte poskytovatele zdrojové schránky, pokud je nabízen, například Gmail, Outlook nebo Yahoo.
- Pokud váš poskytovatel není nabízen, zvolte vlastní konfiguraci IMAP.
- Vyplňte údaje o zdrojové schránce:
- zdrojová e-mailová adresa;
- heslo;
- server IMAP;
- Poté vyplňte údaje cílové schránky LWS:
- cílová e-mailová adresa LWS;
- heslo této schránky;
- server IMAP LWS.
- Před potvrzením pečlivě zkontrolujte obě zobrazené e-mailové adresy.
- Zadejte adresu, na kterou budete informováni o dokončení nebo selhání procesu přenosu.
- Klikněte na tlačítko „Spustit přenos do LWS“.
Přenos je správně spuštěn, když nástroj zobrazí identifikátor a odkaz pro sledování. Tento odkaz si uchovejte, abyste mohli sledovat průběh a výsledek přenosu.
Neodstraňujte svou starou e-mailovou schránku, dokud neověříte, že očekávané zprávy jsou skutečně přítomny v cílové schránce LWS.
Přenesení více e-mailových schránek pomocí souboru CSV
Pokud potřebujete přenést více e-mailových schránek, použijte nástroj pro import CSV:
https://imapcopy.lws.fr/import-csv
Soubor CSV umožňuje připravit více přenosů najednou. Musí odpovídat šabloně očekávané nástrojem a obsahovat potřebné informace pro každou zdrojovou a cílovou schránku.
Každý řádek odpovídá jednomu přenosu. Údaje musí být přesné, aby se předešlo chybám připojení nebo neúplným přenosům.
Před importem souboru CSV zkontrolujte, že všechny cílové schránky LWS již existují a že zadaná hesla jsou správná.
Soubor CSV pro přenos může obsahovat e-mailové adresy, servery IMAP a hesla. Uchovávejte jej na bezpečném místě a smažte jej z počítače, jakmile již není potřebný.
Po importu souboru zkontrolujte řádky rozpoznané nástrojem, opravte případné nahlášené chyby a poté spusťte přenosy.
Sledování průběhu přenosu
Po spuštění přenosu poskytne ImapCopy odkaz nebo identifikátor pro sledování.
Průběh můžete sledovat na této stránce:
https://imapcopy.lws.fr/suivi
Pokud je vyžadován, zadejte identifikátor přenosu. Stránka sledování umožňuje ověřit stav přenosu a zjistit, zda je kopírování dokončeno, probíhá nebo skončilo chybou.
Přenos může trvat delší dobu v závislosti na počtu zpráv, velikosti zdrojové schránky, rychlosti zdrojového serveru a dostupnosti e-mailových služeb.
Ověření, že přenos proběhl správně
Jakmile je přenos dokončen, přihlaste se do cílové schránky LWS, například přes webmail nebo ve svém e-mailovém klientovi.
Zkontrolujte následující:
- hlavní složky jsou přítomny;
- nedávné zprávy byly správně zkopírovány;
- očekávané starší zprávy jsou viditelné;
- důležité podsložky jsou přítomny;
- cílová schránka není zaplněná.
Přenos je úspěšný, když jsou očekávané zprávy viditelné v cílové schránce LWS a stránka sledování neoznačuje žádnou blokující chybu.
Časté problémy
Heslo zdrojové schránky je odmítnuto
Nejprve ověřte, že je heslo správné, a přihlaste se přímo do webmailu zdrojového poskytovatele.
Pokud schránka používá dvoufázové ověření, běžné heslo nemusí stačit. V takovém případě vytvořte heslo aplikace v účtu poskytovatele a poté toto heslo použijte v ImapCopy.
Připojení IMAP selhává
Ověřte, že je na zdrojové schránce aktivován přístup IMAP. Někteří poskytovatelé IMAP ve výchozím nastavení deaktivují nebo vyžadují zvláštní oprávnění.
Pokud používáte vlastní konfiguraci, zkontrolujte také server IMAP, port a typ zabezpečení.
Přenos je dokončen, ale některé e-maily chybí
Nejprve zkontrolujte složky a podsložky cílové schránky LWS. Některé zprávy mohou být kopírovány do své původní složky a nemusí se přímo zobrazit v doručené poště.
Zkontrolujte také kvótu cílové schránky. Pokud jí dochází místo, může být přenos neúplný.
Nemám již odkaz pro sledování
Vraťte se na stránku sledování ImapCopy, pokud jste si uchovali identifikátor přenosu:
https://imapcopy.lws.fr/suivi
Pokud nemáte ani odkaz, ani identifikátor, zkontrolujte své e-maily nebo spusťte nový přenos až poté, co ověříte, že zprávy již nebyly zkopírovány.
Můj soubor CSV je odmítnut
Zkontrolujte, že soubor odpovídá šabloně očekávané nástrojem pro import. Každý řádek musí obsahovat informace potřebné pro přenos a povinná pole musí být vyplněna.
Ověřte také, že soubor neobsahuje přejmenované sloupce, prázdné řádky ani chyby v e-mailových adresách.
Bezpečnost a důvěrnost
ImapCopy používá přihlašovací údaje pouze k provedení kopírování e-mailů mezi zdrojovou schránkou a cílovou schránkou LWS.
Pro omezení rizik:
- používejte nástroj pouze z oficiální adresy https://imapcopy.lws.fr/ ;
- nesdělujte své přihlašovací údaje jiné osobě;
- vyhněte se dlouhodobému ukládání souboru CSV obsahujícího hesla;
- po přenosu změňte heslo zdrojové schránky, pokud máte jakékoli pochybnosti;
- ponechte svou starou schránku aktivní až do závěrečného ověření.
ImapCopy usnadňuje kopírování e-mailů, ale nenahrazuje ruční kontrolu. Před smazáním staré schránky nebo ukončením staré služby vždy zkontrolujte, že jsou důležité zprávy skutečně přítomny v schránce LWS.
Ano
Ne
O společnosti 