Jak používat ImapCopy k přenosu e-mailové schránky do LWS ?

Procédure

ImapCopy je nástroj LWS, který umožňuje kopírovat e-maily z existující poštovní schránky do e-mailové schránky hostované u LWS. Lze jej použít k přenosu jedné poštovní schránky nebo více schránek pomocí souboru CSV.

Tento návod vysvětluje, jak spustit jednoduchý přenos, jak připravit hromadný přenos a jak ověřit, že kopie vašich e-mailů proběhla správně.

Před zahájením

Před spuštěním přenosu si ověřte, že máte k dispozici následující:

• zdrojovou e-mailovou adresu, kterou chcete kopírovat;
• heslo nebo oprávnění k přihlášení k této zdrojové schránce;
• cílovou e-mailovou adresu LWS;
• heslo k cílové schránce LWS;
• aktivovaný přístup IMAP ve zdrojové schránce;
• parametry IMAP zdrojové schránky, pokud váš poskytovatel není nabízen automaticky.

Přístup k ImapCopy

Přejděte na nástroj ImapCopy na následující adrese:

https://imapcopy.lws.fr/

[ADDRESS] domovské stránce zvolte požadovaný typ přenosu:

• Jednoduchý přenos pro kopírování jedné poštovní schránky;
• Import CSV pro přípravu přenosu více poštovních schránek;

Přenos jedné poštovní schránky

Chcete-li kopírovat poštovní schránku do schránky LWS, použijte jednoduchý přenos.

1. Na domovské stránce ImapCopy zvolte přenos jedné poštovní schránky.
   
2. Vyberte poskytovatele zdrojové schránky, pokud je nabízen, například Gmail, Outlook nebo Yahoo.
   
3. Pokud váš poskytovatel není nabízen, zvolte vlastní konfiguraci IMAP.
   
4. [PERSON_NAME] informace o zdrojové schránce:
   • zdrojová e-mailová adresa;
   • heslo;
   • server IMAP;
5. [PERSON_NAME] poté informace o cílové schránce LWS:
   
   • cílová e-mailová adresa LWS;
   • heslo k této schránce;
   • server IMAP LWS.
6. [PERSON_NAME] pečlivě obě zobrazené e-mailové adresy před potvrzením.
7. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou budete informováni o dokončení [PERSON_NAME] přenosu.
8. Klikněte na tlačítko "[PERSON_NAME] přenos do LWS".
   

Přenos více poštovních schránek pomocí souboru CSV

Pokud potřebujete přenést více poštovních schránek, použijte nástroj pro import CSV:

https://imapcopy.lws.fr/import-csv

Soubor CSV umožňuje připravit více přenosů najednou. Musí odpovídat šabloně očekávané nástrojem, s potřebnými informacemi pro každou zdrojovou a cílovou schránku.

Každý řádek odpovídá jednomu přenosu. Informace musí být přesné, aby se předešlo chybám připojení nebo neúplným přenosům.

Po importu souboru zkontrolujte detekované řádky [PERSON_NAME] nahlášené chyby a poté spusťte přenosy.

Sledování průběhu přenosu

Po spuštění přenosu poskytne ImapCopy odkaz nebo identifikátor sledování.

Průběh můžete sledovat [PERSON_NAME] stránce:

https://imapcopy.lws.fr/suivi

Zadejte identifikátor přenosu, pokud je vyžadován. [ADDRESS] stránka sledování umožňuje ověřit stav přenosu a zjistit, zda je kopírování dokončeno, probíhá nebo skončilo chybou.

Ověření, že přenos proběhl úspěšně

Jakmile je přenos dokončen, přihlaste se do cílové schránky LWS, například přes webmail nebo přes svůj e-mailový klient.

Zkontrolujte následující:

• hlavní složky jsou přítomny;
• nedávné zprávy byly správně zkopírovány;
• očekávané starší zprávy jsou viditelné;
• důležité podsložky jsou přítomny;
• [PERSON_NAME] není zaplněna.

Časté problémy

Heslo ke zdrojové schránce je odmítnuto

Nejprve ověřte, že je heslo správné, přihlášením přímo do webmailu zdrojového poskytovatele.

[PERSON_NAME] používá dvoufaktorové ověření, běžné heslo nemusí stačit. [ADDRESS], vytvořte heslo aplikace v účtu poskytovatele a poté jej použijte v ImapCopy.

Připojení IMAP selhává

Ověřte, že je přístup IMAP ve zdrojové schránce aktivován. Někteří poskytovatelé mají IMAP ve výchozím nastavení deaktivovaný nebo vyžadují zvláštní oprávnění.

Pokud používáte vlastní konfiguraci, zkontrolujte [PERSON_NAME] server IMAP, port a typ zabezpečení.

Přenos je dokončen, ale některé e-maily se zdají chybět

Nejprve zkontrolujte složky a podsložky schránky [ADDRESS]. Některé zprávy mohou [PERSON_NAME] původní složce a nemusí se zobrazit přímo [ADDRESS] doručené poště.

Ověřte také kvótu cílové schránky. [PERSON_NAME], přenos může být neúplný.

Už nemám odkaz pro sledování

Vraťte se na stránku sledování ImapCopy, pokud jste si ponechali identifikátor přenosu:

https://imapcopy.lws.fr/suivi

Pokud nemáte ani odkaz, ani identifikátor, zkontrolujte své e-maily nebo spusťte nový přenos až poté, co ověříte, že zprávy už nebyly zkopírovány.

Můj soubor CSV je odmítnut

Ověřte, že soubor odpovídá šabloně očekávané [ADDRESS]. Každý řádek musí obsahovat informace potřebné pro přenos a povinná pole musí být vyplněna.

Také zkontrolujte, že soubor neobsahuje přejmenované sloupce, prázdné řádky nebo chyby v e-mailových adresách.

Bezpečnost a soukromí

ImapCopy používá přihlašovací údaje pouze k provedení kopie e-mailů mezi zdrojovou schránkou a cílovou schránkou LWS.

Pro omezení rizik:

• používejte nástroj pouze z oficiální adresy https://imapcopy.lws.fr/ ;
• nesdělujte své přihlašovací údaje jiné osobě;
• vyhněte se dlouhodobému ukládání souboru CSV obsahujícího hesla;
• po přenosu změňte heslo zdrojové schránky, pokud máte pochybnosti;
• ponechte svou starou schránku aktivní až do závěrečného ověření.