Jak použít ImapCopy k přenosu e-mailové schránky do LWS ?

Procédure

ImapCopy je nástroj LWS, který umožňuje kopírovat e-maily z existující poštovní schránky do e-mailové schránky hostované u LWS. Lze jej použít k přenosu jediné poštovní schránky nebo několika schránek pomocí souboru CSV.

Tento návod vám vysvětlí, jak spustit jednoduchý přenos, jak připravit hromadný přenos a jak ověřit, že kopírování vašich e-mailů proběhlo správně.

Před zahájením

Před spuštěním přenosu zkontrolujte, že máte následující položky:

• zdrojovou e-mailovou adresu, kterou chcete kopírovat;
• heslo nebo přihlašovací oprávnění k této zdrojové schránce;
• cílovou e-mailovou adresu LWS;
• heslo cílové schránky LWS;
• povolený přístup IMAP ve zdrojové schránce;
• nastavení IMAP zdrojové schránky, pokud váš poskytovatel není nabízen automaticky.

Přístup k ImapCopy

Otevřete nástroj ImapCopy na následující adrese:

https://imapcopy.lws.fr/

[ADDRESS] úvodní stránce zvolte požadovaný typ přenosu:

• Jednoduchý přenos pro kopírování jedné poštovní schránky;
• Import CSV pro přípravu přenosu více poštovních schránek;

Přenos jedné poštovní schránky

Chcete-li zkopírovat poštovní schránku do schránky LWS, použijte jednoduchý přenos.

1. Na úvodní stránce ImapCopy zvolte přenos jedné poštovní schránky.
   
2. Vyberte poskytovatele zdrojové schránky, pokud je nabízen, například Gmail, Outlook nebo Yahoo.
   
3. Pokud váš poskytovatel není nabízen, zvolte vlastní konfiguraci IMAP.
   
4. [PERSON_NAME] informace o zdrojové schránce:
   • zdrojová e-mailová adresa;
   • heslo;
   • server IMAP;
5. [PERSON_NAME] poté informace o cílové schránce LWS:
   
   • cílová e-mailová adresa LWS;
   • heslo této schránky;
   • server IMAP LWS.
6. [PERSON_NAME] pečlivě obě zobrazené e-mailové adresy před potvrzením.
7. Zadejte adresu, na kterou budete upozorněni po dokončení [PERSON_NAME] přenosu.
8. Klikněte na tlačítko "[PERSON_NAME] přenos do LWS".
   

Přenos více poštovních schránek pomocí souboru CSV

Pokud potřebujete přenést více poštovních schránek, použijte nástroj pro import CSV:

https://imapcopy.lws.fr/import-csv

Soubor CSV umožňuje připravit několik přenosů najednou. Musí odpovídat šabloně očekávané nástrojem a obsahovat potřebné informace pro každou zdrojovou a cílovou schránku.

Každý řádek odpovídá jednomu přenosu. Informace musí být přesné, aby se předešlo chybám připojení nebo neúplným přenosům.

Po importu souboru [PERSON_NAME] řádky zjištěné [ADDRESS] nahlášenými chybami a poté spusťte přenosy.

Sledování průběhu přenosu

Po spuštění přenosu poskytne ImapCopy odkaz nebo identifikátor pro sledování.

Průběh můžete sledovat [PERSON_NAME] stránce:

https://imapcopy.lws.fr/suivi

Zadejte identifikátor přenosu, pokud je vyžadován. [ADDRESS] stránka sledování umožňuje ověřit stav přenosu a zjistit, zda je kopírování dokončeno, probíhá nebo skončilo chybou.

Ověření, že přenos fungoval

Po dokončení přenosu se přihlaste do cílové schránky LWS, například přes webmail nebo e-mailového klienta.

Zkontrolujte následující body:

• hlavní složky jsou přítomné;
• nejnovější zprávy byly správně zkopírovány;
• očekávané starší zprávy jsou viditelné;
• důležité podsložky jsou přítomné;
• [PERSON_NAME] není plná.

Časté problémy

Heslo ke zdrojové schránce je odmítnuto

Nejprve ověřte, že je heslo správné, přihlášením přímo do webmailu zdrojového poskytovatele.

[PERSON_NAME] používá dvoufázové ověření, běžné heslo nemusí stačit. [ADDRESS], vytvořte heslo pro aplikaci v účtu poskytovatele a poté toto heslo použijte v ImapCopy.

Připojení IMAP selhává

Ověřte, že je přístup IMAP ve zdrojové schránce aktivní. Někteří poskytovatelé IMAP ve výchozím nastavení vypínají nebo vyžadují zvláštní oprávnění.

Pokud používáte vlastní konfiguraci, zkontrolujte [PERSON_NAME] server IMAP, port a typ zabezpečení.

Přenos je dokončen, ale některé e-maily chybí

Začněte kontrolou složek a podsložek schránky [ADDRESS]. Některé zprávy mohou být v původní složce a nemusí se zobrazit přímo ve schránce [ADDRESS] příchozí pošty.

Zkontrolujte také kvótu cílové schránky. [PERSON_NAME], přenos může být neúplný.

Už nemám odkaz pro sledování

Vraťte se na stránku sledování ImapCopy, pokud jste si ponechali identifikátor přenosu:

https://imapcopy.lws.fr/suivi

Pokud nemáte ani odkaz, ani identifikátor, zkontrolujte své e-maily nebo spusťte nový přenos pouze poté, co ověříte, že zprávy již nebyly zkopírovány.

Můj soubor CSV je odmítnut

Ověřte, že soubor odpovídá šabloně očekávané [ADDRESS]. Každý řádek musí obsahovat informace potřebné pro přenos a povinná pole musí být vyplněna.

Zkontrolujte také, že soubor neobsahuje přejmenované sloupce, prázdné řádky nebo chyby v e-mailových adresách.

Bezpečnost a důvěrnost

ImapCopy používá přihlašovací údaje pouze k provedení kopírování e-mailů mezi zdrojovou schránkou a cílovou schránkou LWS.

Pro omezení rizik:

• používejte nástroj pouze z oficiální adresy https://imapcopy.lws.fr/ ;
• nesdělujte své přihlašovací údaje jiné osobě;
• vyhněte se dlouhodobému ukládání souboru CSV obsahujícího hesla;
• po přenosu změňte heslo zdrojové schránky, pokud máte pochybnosti;
• ponechte svou starou schránku aktivní až do závěrečného ověření.