Wie funktioniert das Tool Email Disk Usage von cPanel?

Procédure

Einleitung

Dieses in cPanel verfügbare Tool ermöglicht es Ihnen, das Kontingent aller Ihrer E-Mail-Postfächer anzuzeigen und bestimmte E-Mails zu löschen. Tatsächlich haben Sie die Möglichkeit, die ältesten, aber auch die größten E-Mails zu löschen.

Voraussetzungen

- Über einen cPanel- oder Cloud-cPanel-Tarif verfügen

Wie funktioniert das cPanel-Tool Email Disk Usage?

11. Melden Sie sich in Ihrem LWS-Kundenbereich an.

22. Rufen Sie Ihre cPanel-Oberfläche auf.

33. Klicken Sie in Ihrem cPanel im Bereich "Email" auf die Schaltfläche "Email Disk Usage".

44. Suchen Sie im Dropdown-Fenster "Account" das E-Mail-Postfach, für das Sie das E-Mail-Kontingent jedes Ordners überprüfen möchten.

Sie finden dort eine Übersicht für jede E-Mail-Adresse mit folgenden Angaben:

• Mailbox Name : Der Name der im E-Mail-Postfach vorhandenen Verzeichnisse ;
• Of Messages : die Anzahl der in jedem Verzeichnis vorhandenen E-Mails ;
• Disk Usage : Das von jedem Verzeichnis der betreffenden E-Mail-Adresse verwendete Kontingent. Das Kontingent wird in KB, MB oder GB angegeben.
• Action : ermöglicht das Löschen des betreffenden Verzeichnisses.

55. Wenn Sie E-Mails aus einem der betroffenen Ordner löschen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Manage", die sich hinter dem betreffenden Verzeichnis befindet.

66. Wählen Sie im Menü eine der folgenden Löschoptionen aus:

• 1 year old or more : 1 Jahr oder älter ;
• 30 MB in size or more : 30 MB oder mehr ;
• Previously viewed: Als gelesen markiert ;
• All messages : Alle Nachrichten ; 
• Custom query: Benutzerdefinierte Abfragen. Mit dieser Abfrage können Sie Ihre Löschoption anpassen, indem Sie das gewünschte Suchabfrageformat angeben. Wenn Sie beispielsweise alle E-Mails löschen möchten, die älter als 10 MB sind, wählen Sie diese Option und geben Sie den Wert "larger 10M" in das Textfeld ein. 

77. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Delete Permanently", um die betreffenden E-Mails endgültig zu löschen.

Welche verschiedenen Formate können verwendet werden? 

Wie angegeben, ist es möglich, Ihre Löschoption für E-Mails anzupassen, indem Sie ein gewünschtes Suchabfrageformat angeben. Unter den Formaten finden Sie die folgenden:

• savedbefore: entspricht allen vor dem angegebenen Datum gespeicherten E-Mails. Beispielsweise haben Sie die Möglichkeit, savedbefore 2weeks anzugeben, wenn Sie alle E-Mails löschen möchten, die älter als 2 Wochen sind. Sie können auch E-Mails löschen, die älter als 7 Tage sind, indem Sie savedbefore 7days angeben .
• savedon: Ermöglicht es Ihnen, E-Mails zu löschen, die an einem bestimmten Datum gespeichert wurden. Beispielsweise haben Sie die Möglichkeit, die E-Mails vom 15. August 2022 zu löschen, indem Sie die Abfrage savedon 15-Aug-2022 verwenden .
• savedsince: entspricht E-Mails, deren Datum dem angegebenen Datum entspricht oder danach liegt. Sie können dadurch die Nachrichten vom 15. August 2022 sowie alle nach diesem Datum empfangenen E-Mails löschen, indem Sie die Abfrage savedsince 15-Aug-2022 verwenden.

Was die Angabe der Daten betrifft, funktioniert dies wie folgt:

• Tag: es gibt keinen Unterschied, der Tag wird als Zahl von 1 bis 31 angegeben;
• Monat: der Monatsname ist abgekürzt und auf Englisch. Die Monate sind wie folgt: Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec;
• Jahr: Sie müssen die 4 Ziffern des betreffenden Jahres angeben, zum Beispiel 2022.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, E-Mails nach Größe zu löschen. Die verwendbaren Größen sind die folgenden:

• B: Byte;
• k: Kilobyte;
• M: Megabyte
• G: Gigabyte

Wenn Sie eine E-Mail löschen möchten, die größer als 1 GB ist, lautet die Abfrage larger 1M oder larger 1024k .

Fazit

Sie sind nun in der Lage, das Kontingent Ihrer E-Mail-Postfächer zu überprüfen und die ältesten E-Mails in jedem Ihrer Postfächer zu löschen.