¿Cómo funciona la herramienta Email Disk Usage de cPanel?

Procédure

Introducción

Esta herramienta disponible en cPanel permite visualizar la cuota de todas sus buzones de correo y eliminar ciertos correos electrónicos. De hecho, tiene la posibilidad de eliminar los correos más antiguos, pero también los más voluminosos.

Requisitos previos

- Disponer de una fórmula cPanel o Cloud cPanel

¿Cómo funciona la herramienta Email Disk Usage de cPanel?

11. Conéctese a su área de cliente LWS.

22. Acceda a su interfaz cPanel.

33. Haga clic en el botón "Email Disk Usage" que se encuentra en la sección "Email" de su interfaz cPanel.

44. En la ventana desplegable "Account", busque el buzón de correo para el que desea verificar la cuota de correo de cada carpeta.

Encontrará un resumen para cada dirección de correo electrónico que contiene:

• Mailbox Name : El nombre de los directorios presentes en el buzón de correo ;
• Of Messages : el número de correos electrónicos presentes por directorio ;
• Disk Usage : La cuota utilizada por cada directorio de la dirección de correo electrónico correspondiente. La cuota se define en KB, MB o GB.
• Action : permite realizar acciones de eliminación sobre el directorio correspondiente.

55. Si desea eliminar correos electrónicos de una de las carpetas correspondientes, haga clic en la pestaña "Manage" situada detrás del directorio correspondiente.

66. Seleccione una de las siguientes opciones de eliminación en el menú:

• 1 year old or more : 1 año o más ;
• 30 MB in size or more : 30 MB o más ;
• Previously viewed: Marcados como leídos ;
• All messages : Todos los mensajes ; 
• Custom query: Consultas personalizadas. Esta consulta le permite personalizar su opción de eliminación indicando el formato de consulta de búsqueda deseado. Por ejemplo, si desea eliminar todos los correos electrónicos de más de 10 MB, seleccione esta opción e introduzca el valor "larger 10M" en el área de texto. 

77. Haga clic en el botón "Delete Permanently" para proceder con la eliminación de los correos electrónicos correspondientes.

¿Cuáles son los diferentes formatos que se pueden utilizar? 

Como se indicó, es posible personalizar la eliminación de su opción de eliminación de correos electrónicos indicando un formato de consulta de búsqueda deseado. Entre los formatos, puede encontrar los siguientes:

• savedbefore: corresponde a todos los correos electrónicos guardados antes de la fecha especificada. Por ejemplo, tiene la posibilidad de indicar savedbefore 2weeks si desea eliminar todos los correos electrónicos de más de 2 semanas. También puede eliminar los correos electrónicos de más de 7 días indicando savedbefore 7days .
• savedon: Le permite eliminar los correos electrónicos guardados en una fecha específica. Por ejemplo, tiene la posibilidad de eliminar los correos electrónicos del 15 de Agosto de 2022 utilizando la consulta savedon 15-Aug-2022 .
• savedsince: corresponde a los correos electrónicos cuya fecha coincide o es posterior a la fecha especificada. De este modo, puede eliminar los mensajes del 15 de Agosto de 2022, así como todos los correos electrónicos recibidos después de esta fecha utilizando la consulta savedsince 15-Aug-2022.

En cuanto a la especificación de las fechas, funciona de la siguiente manera:

• día: no hay diferencia, el día se especifica en número, de 1 a 31;
• Mes: el nombre del mes está abreviado y en inglés. Los meses son los siguientes: Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec;
• Año: deberá indicar las 4 cifras del año correspondiente, por ejemplo 2022.

También tiene la posibilidad de eliminar correos electrónicos por tamaño. Los tamaños que pueden utilizarse son los siguientes:

• B: Byte;
• k: Kilobyte;
• M: Megabyte
• G: Gigabyte

Si desea eliminar un correo electrónico de más de 1 GB, la consulta será larger 1M o larger 1024k .

Conclusión

Ahora ya está en condiciones de verificar la cuota de sus buzones de correo y eliminar los correos más antiguos de cada uno de sus buzones.