Jak eksportować/importować dane programu Outlook z systemu Windows

Procédure

Wprowadzenie

W tej dokumentacji przyjrzymy się szczegółowo różnym metodom i narzędziom dostępnym do importowania danych do programu Outlook, a także eksportowania danych z programu Outlook do innych miejsc docelowych lub w celu utworzenia kopii zapasowej. Niezależnie od tego, czy chcesz przeprowadzić migrację do nowej instancji programu Outlook, czy też chcesz utworzyć kopię zapasową krytycznych informacji, niniejsza dokumentacja przeprowadzi Cię przez ten proces krok po kroku, z jasnymi wyjaśnieniami i praktycznymi poradami, aby zoptymalizować komfort użytkowania.

I. Wymagania wstępne

• Microsoft Outlook w wersji minimum 16 (jeśli nie jesteś pewien swojej wersji, zapoznaj się z częścią II).
• Adres e-mail Microsoft lub dowolny inny adres skonfigurowany w programie Outlook
• Adres e-mail LWS

II. Sprawdzanie wersji programu Outlook

1. Uruchom aplikację Outlook

2. Przejdź do "Plik".

3. W nowym oknie kliknij "Konto Office".

4. Kliknij "O programie Outlook".

5. W wyświetlonym oknie sprawdź wersję. W tym przykładzie wersja jest wyświetlana w następujący sposób: (Version XXXX Build 16.0.XXXXX.XXXXX) 64 bits. Naszym głównym celem jest potwierdzenie, że numer kompilacji to 16.0.

III. Konfiguracja programu Outlook

Aby wyeksportować kompletny adres e-mail, należy upewnić się, że dane nie są buforowane. Jeśli ta funkcja jest włączona, Outlook będzie pobierał wiadomości e-mail tylko na żądanie, co może skutkować niekompletnym eksportem ze względu na wiek adresu lub ilość danych. Dlatego ważne jest, aby wyłączyć pamięć podręczną, aby upewnić się, że wszystkie wiadomości e-mail są eksportowane w całości.

Aby sprawdzić, czy ta opcja jest aktywna, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij "Plik".

2. W sekcji "Informacje" kliknij "Ustawienia konta", a następnie "Ustawienia konta...".

3. W nowym oknie kliknij dwukrotnie odpowiedni adres e-mail, w naszym przykładzie wybierzemy adres lws@testmaillws.onmicrosoft.com.

4. W takim przypadku możesz już wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail ze zdalnego serwera. Po odznaczeniu pola kliknij "Dalej", a następnie "Gotowe".

5. Zamknij wszystkie okna i uruchom ponownie Outlooka.

IV. Eksport

Możemy teraz przystąpić do eksportowania naszych danych. Na początek zapraszam do przejścia do aplikacji Outlook, a następnie możemy wyeksportować kontakty i pocztę.

Aby rozpocząć eksport, należy wykonać następujące kroki:

1. Kliknij "Plik", a następnie "Otwórz i eksportuj".

2. Następnie kliknij "Import/Eksport", otworzy się nowe okno, w którym należy wybrać "Eksportuj dane do pliku", a następnie kliknąć "Dalej".

3. Na następnej stronie wybierz "Outlook data file (.pst)", a następnie kliknij "Next".

4. Następnie wybierz "Skrzynkę odbiorczą" wybranego adresu e-mail lub wybierz cały adres, a następnie kliknij "Dalej".

5. W nowym oknie wybierz katalog docelowy za pomocą przycisku "Przeglądaj", wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik i jego nazwę, a następnie potwierdź i kliknij "Zakończ".

6. W nowym oknie pojawi się pytanie, czy chcesz wprowadzić hasło w celu ochrony pliku; możesz je wprowadzić lub nie, a następnie potwierdzić przyciskiem "OK".

V. Import

Wykonamy teraz kroki związane z importowaniem do innego Outlooka lub innego adresu w tym samym Outlooku.
Aby rozpocząć, przejdź do aplikacji Outlook i wykonaj następujące kroki:

1. Zachęcam do wykonania kroków wymienionych w sekcji "Eksport" w krokach od 1 do 2, aż dojdziesz do tego okna, a następnie wybierz "Importuj z innego programu lub pliku", a następnie kliknij "Dalej".

2. Następnie wybierz "Outlook data file (.pst)" i kliknij "Next".

3. Wybierz plik importu, klikając "Przeglądaj" w taki sam sposób, jak w przypadku eksportu, upewniając się, że pole "Zastąp duplikaty importowanymi elementami" jest zaznaczone, a następnie kliknij "Dalej".

4. W tym ostatnim oknie zaznacz "Uwzględnij podfoldery", jeśli nie zostało to zrobione, a następnie zaimportuj elementy do tego samego folderu w: adres e-mail, którego dotyczy migracja treści, a następnie kliknij "Zakończ".

5. Możesz sprawdzić, czy import został przeprowadzony, przechodząc do adresu e-mail, którego dotyczy import.

Podsumowanie

Podsumowując, ten wyczerpujący przewodnik po importowaniu i eksportowaniu danych w programie Outlook dla systemu Windows oferuje jasne i szczegółowe podejście do procesów związanych z efektywną migracją kluczowych informacji lub tworzeniem ich kopii zapasowych. Dzięki instrukcjom krok po kroku i praktycznym poradom, dokument ten obejmuje wszystko, od sprawdzania wersji programu Outlook po obsługę eksportowanych i importowanych plików.