Como configurar um domínio no Google Workspace (Gsuite)?

Procédure

O que é o Google Workspace?

Google Workspace é um conjunto de serviços e ferramentas colaborativas que permitem a troca de emails, a videoconferência e a colaboração em tempo real em documentos. Os serviços incluídos são os seguintes:

• Uma caixa de correio Gmail
• O chat Google Chat
• Google Agenda
• Google +
• Google Docs
• Google Sheets para criar folhas de cálculo
• Google Slide para criar apresentações de qualidade profissional
• Google Forms para criar formulários de contacto
• Google Drive para armazenar os seus documentos

Como configurar um domínio no Google Workspace?

Etapa 1: Validar o seu domínio

O Google exige verificar que você é realmente o gestor do domínio que deseja associar ao Google Workspace; por isso, uma validação prévia é obrigatória.

11. Abra a ferramenta de configuração do Google Workspace

22. Siga as instruções da ferramenta de configuração; o Google irá então propor que adicione um registo DNS do tipo TXT à Zona DNS do seu domínio.

33. Inicie sessão na sua área de cliente, clique em "Domínios e alojamentos" e depois em "Gerir" que se encontra atrás do nome de domínio em questão. De seguida, clique em "Zona DNS"

44. Escolha uma Zona do tipo "TXT" e introduza, no nome, o sinal "@".

66. Clique na caixa "Clique aqui para configurar", introduza a Zona TXT comunicada pelo Google. Guarde o seu registo TXT.

77. Clique no botão "Adicionar" para adicionar o seu registo na Zona DNS

8. Volte ao Google Workspace e clique no botão "Validar" para validar a propriedade do seu nome de domínio.

Etapa 2: Configurar o registo MX para a receção de emails

11. Modificar o registo MX presente na Zona DNS da LWS clicando no ícone de lápis à direita

22. Indique a prioridade 1 e o servidor correspondente SMTP.GOOGLE.COM. (sem esquecer o "." no final) e clique no botão "Guardar" para validar o seu pedido.

Etapa 3: Configurar o registo SPF para evitar que os seus emails sejam marcados como spam

11. Modificar o registo TXT presente na Zona DNS da LWS cuja valor começa por "vspf=1", clicando no ícone de lápis à direita

22. Indique o valor v=spf1 include:_spf.google.com -all em substituição do valor indicado e clique no botão "Guardar" para validar o seu pedido.

Etapa 4: Configurar o registo DKIM para evitar que os seus emails sejam marcados como spam

Importante : no Google Workspace, após ativar o Gmail para a sua organização, deve aguardar 24 a 72 horas antes de poder obter a sua chave DKIM na consola de administração. Se tentar gerar uma chave antes deste prazo, poderá receber um erro indicando que o registo DKIM não foi criado.

11. Inicie sessão com uma conta de administrador na consola de administração Google. Se não utilizar uma conta de administrador, não poderá aceder à consola de administração.
2. Aceda ao menu: Aplicações > Google Workspace > Gmail. É necessário ter o privilégio de administrador Definições do Gmail.
3. Clique em Autenticar o e-mail.
4. No menu Domínio selecionado, selecione o domínio no qual pretende configurar o DKIM.
5. Clique no botão Gerar um novo registo.
6. Na área Gerar um novo registo, selecione as suas definições de chave DKIM:

• Opções de comprimento de bit da chave DKIM: 2048
• Opções do seletor de prefixo: google

77. Clique em Gerar. Na página Autenticar o e-mail, o valor do registo TXT é atualizado e esta mensagem é apresentada: Definições de autenticação DKIM atualizadas.

88. Adicione o registo TXT na Zona DNS da LWS, indicando o nome de anfitrião DNS como nome e o valor do registo fornecido pelo Google Workspace

99. Clique depois em "Adicionar"

Conclusão

Agora já sabe como:

• Identificar o Google Workspace e as suas ferramentas colaborativas essenciais, como Gmail, Google Docs, Sheets e Drive, para aumentar a sua produtividade 🚀.
• Efetuar a configuração do seu domínio no Google Workspace, validando a sua propriedade através de um registo DNS do tipo TXT ✅.
• Configurar o registo MX para a receção de emails e garantir a correta receção das suas mensagens 📧.
• Melhorar a entregabilidade dos seus emails configurando os registos SPF e DKIM para evitar que os seus emails sejam considerados spam 🛡️.

Obrigado por ter lido este artigo! O seu feedback é precioso para nós, por isso não hesite em deixar um comentário abaixo para partilhar a sua experiência com o Google Workspace ou fazer perguntas 🗨️. Estamos aqui para ajudar!