Come funziona lo strumento Email Disk Usage di cPanel?

Procédure

Introduzione

Questo strumento disponibile su cPanel consente di visualizzare la quota di tutte le vostre caselle e-mail ed eliminare alcuni messaggi. Infatti, avete la possibilità di eliminare le e-mail più vecchie, ma anche quelle più voluminose.

Prerequisiti

- Disporre di un piano cPanel o Cloud cPanel

Come funziona lo strumento Email Disk Usage di cPanel ?

11. Accedete al vostro spazio cliente LWS.

22. Accedete alla vostra interfaccia cPanel.

33. Fate clic sul pulsante "Email Disk Usage" che si trova nella sezione "Email" della vostra interfaccia cPanel.

44. Nella finestra a discesa "Account", cercate la casella e-mail per la quale desiderate verificare la quota e-mail di ogni cartella.

Troverete un riepilogo per ciascun indirizzo e-mail contenente:

• Mailbox Name : Il nome delle cartelle presenti sulla casella e-mail ;
• Of Messages : il numero di e-mail presenti per cartella ;
• Disk Usage : La quota utilizzata da ciascuna cartella dell'indirizzo e-mail interessato. La quota è definita in Ko, Mo o Go.
• Action : consente di eseguire azioni di eliminazione sulla cartella interessata.

55. Se desiderate eliminare e-mail da una delle cartelle interessate, fate clic sulla scheda "Manage" che si trova dietro la cartella interessata.

66. Selezionate una delle seguenti opzioni di eliminazione nel menu:

• 1 year old or more : 1 anno o più ;
• 30 MB in size or more : 30 Mo o più ;
• Previously viewed: Contrassegnati come letti ;
• All messages : Tutti i messaggi ; 
• Custom query: Query personalizzate. Questa query consente di personalizzare l'opzione di eliminazione specificando il formato di query di ricerca desiderato. Ad esempio, se desiderate eliminare tutte le e-mail di oltre 10 Mo, selezionate questa opzione e inserite il valore "larger 10M" nell'area di testo. 

77. Fate clic sul pulsante "Delete Permanently" per procedere all'eliminazione delle e-mail interessate.

Quali sono i diversi formati che possono essere utilizzati ? 

Come indicato, è possibile personalizzare l'opzione di eliminazione delle e-mail specificando il formato di query di ricerca desiderato. Tra i formati, potete trovare i seguenti:

• savedbefore: corrisponde a tutte le e-mail salvate prima della data specificata. Ad esempio, avete la possibilità di indicare savedbefore 2weeks se desiderate eliminare tutte le e-mail più vecchie di 2 settimane. Potete anche eliminare le e-mail di più di 7 giorni indicando savedbefore 7days .
• savedon: vi consente di eliminare le e-mail salvate in una data specifica. Ad esempio, avete la possibilità di eliminare le e-mail del 15 agosto 2022 utilizzando la query savedon 15-Aug-2022 .
• savedsince: corrisponde alle e-mail la cui data corrisponde o è successiva alla data specificata. Potete quindi eliminare i messaggi del 15 agosto 2022 così come tutte le e-mail ricevute dopo tale data utilizzando la query savedsince 15-Aug-2022.

Per quanto riguarda la specifica delle date, funziona come segue:

• giorno: non c'è differenza, il giorno è specificato in numero, da 1 a 31;
• Mese: il nome del mese è abbreviato e in inglese. I mesi sono i seguenti: Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec;
• Anno: dovrete indicare le 4 cifre dell'anno interessato, ad esempio 2022.

Avete anche la possibilità di eliminare le e-mail in base alla dimensione. Le dimensioni che possono essere utilizzate sono le seguenti:

• B: Byte;
• k: Kilo-byte;
• M: Mega Byte
• G: Giga Byte

Se desiderate eliminare un'e-mail di oltre 1 Go, la query sarà larger 1M o larger 1024k .

Conclusione

Siete ora in grado di verificare la quota delle vostre caselle e-mail ed eliminare i messaggi più vecchi su ciascuna delle vostre caselle.