Procédure
Introduzione
Una mailing list è uno strumento potente per mantenere una comunicazione efficace con il vostro pubblico target. Su LWS Panel, creare e gestire una mailing list è semplice. Potete personalizzare le impostazioni in base alle vostre esigenze. Le mailing list LWS vi permettono di comunicare facilmente con i vostri clienti, membri o prospect.
I. Gestione delle liste di distribuzione ?
Prima di procedere alla creazione di una lista di distribuzione, dovete innanzitutto assicurarvi che la vostra formula di hosting ne disponga in quantità sufficiente rispetto alle vostre esigenze. Se non è così, potete allora prendere in considerazione un cambio di formula per passare a una formula più importante che disponga di un numero maggiore di liste di distribuzione.
A. Creare una lista di distribuzione
Fase 1 : Dovete innanzitutto accedere al vostro spazio cliente LWS per accedere alla gestione del vostro hosting o del vostro servizio mail Pro.
Fase 2 : una volta nella gestione del vostro hosting, individuate la sezione "Indirizzi email". Quindi, cliccate su "Mailing list".
Fase 3 : Inserite quindi l'indirizzo email di distribuzione (1) nella sezione "Creazione di un indirizzo e-mail di distribuzione" e poi cliccate su "valida" (2)
B. Eliminare una lista di distribuzione
Fase 1 : Dovete innanzitutto accedere al vostro spazio cliente LWS per accedere alla gestione del vostro hosting o del vostro servizio mail Pro.
Fase 2 : una volta nella gestione del vostro hosting, individuate la sezione "Indirizzi email". Quindi, cliccate su "Mailing list".
Fase 3 : Nella sezione "Riepilogo e gestione delle vostre Email", cliccate sul pulsante a forma di cestino corrispondente alla lista di distribuzione che desiderate eliminare.
Questa azione è irreversibile, gli indirizzi email contenuti nella lista di distribuzione saranno eliminati insieme ad essa senza possibilità di ripristino.
II. Aggiungere destinatari alla vostra lista di distribuzione
A. Aggiungere un destinatario manualmente
Fase 1 : Una volta creata il vostro indirizzo email di distribuzione, cliccate su "Configura" nella sezione "Riepilogo e gestione delle vostre Email"
Fase 2 : Nella sezione "Aggiunta di un destinatario" riempite l'indirizzo email (1) che desiderate associare all'indirizzo di distribuzione creato in precedenza, poi cliccate su valida (2)
La creazione di indirizzi email di destinazione è limitata a 100 per lista di distribuzione.
B. Importare una lista di destinatari
LWS vi permette di importare automaticamente una lista di destinatari per popolare la vostra lista di distribuzione.
Questa importazione avviene tramite un file CSV che dovrà essere preventivamente preparato da voi. Questo file deve contenere un'unica colonna che elenchi gli indirizzi email da importare, con un indirizzo email per riga.
Una volta creato il file, dovrete seguire i seguenti passaggi per procedere all'importazione :
Fase 1 : Una volta creata il vostro indirizzo email di distribuzione, cliccate su "Configura" nella sezione "Riepilogo e gestione delle vostre Email"
Fase 2 : Nella sezione "Importare una lista di email tramite un file CSV" cliccate sul pulsante "scegli un file" per importare il vostro file dal vostro computer, poi cliccate sul pulsante "Valida" per avviare l'importazione del suo contenuto.
La creazione di indirizzi email di destinazione è limitata a 100 per lista di distribuzione. Solo i primi 100 indirizzi contenuti nel file saranno importati se questo ne contiene un numero maggiore.
C. Eliminare un destinatario
Fase 1 : Una volta creata il vostro indirizzo email di distribuzione, cliccate su "Configura" nella sezione "Riepilogo e gestione delle vostre Email"
Fase 2 : Nella sezione "Riepilogo dei destinatari" cliccate sul pulsante a forma di cestino corrispondente al destinatario che desiderate eliminare.
III. Utilizzo delle liste di distribuzione
L'utilizzo della lista di distribuzione è molto semplice. Per inviare email a ciascun membro della lista di distribuzione, vi basta inviare un'email all'indirizzo email che serve da nome a questa lista di distribuzione. In questo modo, l'email inviata a nome della lista sarà recapitata a tutti gli indirizzi email presenti nella lista. L'indirizzo email del mittente di ogni email resterà l'indirizzo email del mittente dell'email iniziale.
Tuttavia, attenzione: l'utilizzo delle liste di distribuzione proposto tramite LWS Panel è soggetto ad alcune restrizioni che sono dettagliate nella sezione seguente di questa documentazione.
IV. Restrizioni legate all'utilizzo delle liste di distribuzione
Il numero di liste di distribuzione disponibile dipende dalla formula di hosting. Se desiderate disporre di un numero maggiore di liste di distribuzione rispetto a quelle previste dalla vostra formula, dovrete effettuare un cambio di formula
Il numero massimo di indirizzi di destinazione che può contenere una lista di distribuzione è fissato a 100 e non può essere aumentato. Se avete bisogno di inviare un'email a un numero maggiore di destinatari, dovrete utilizzare più liste di distribuzione.
Le spedizioni di mailing sono possibili unicamente nei seguenti casi :
- Se tutti i destinatari sono sul vostro dominio, allora qualsiasi indirizzo email potrà inviare un mailing
- Se almeno uno dei destinatari non è sul vostro dominio, allora solo una delle caselle email del dominio (utente identificato) potrà inviare un'email verso un mailing
Se queste condizioni non sono soddisfatte, un messaggio di errore "Only senders from domain nom_de_domaine.fr can send mail to mailing@nom_de_domaine.fr"
Conclusione
Ora sapete come:
- Gestire efficacemente le vostre liste di distribuzione verificando la quantità disponibile nella vostra formula di hosting e creando o eliminando liste in base alle vostre esigenze.
- Aggiungere destinatari alla vostra mailing list, sia manualmente sia importando una lista preparata, rispettando il limite di 100 indirizzi per lista.
- Utilizzare le liste di distribuzione per comunicare facilmente con tutti i membri in un'unica spedizione, rispettando le restrizioni imposte da LWS Panel.
- Comprendere le restrizioni legate all'utilizzo delle mailing list, in particolare il numero di destinatari per lista e le condizioni per l'invio dei mailing.
🚀 Padroneggiando questi passaggi, siete ora pronti a ottimizzare la vostra comunicazione e a coinvolgere il vostro pubblico con una gestione professionale delle vostre liste di distribuzione su LWS Panel. 💼
🙏 Grazie per aver letto questo articolo fino alla fine e spero che abbiate trovato tutte le informazioni necessarie per gestire le vostre campagne email in modo efficace e strategico. Non esitate a condividere le vostre esperienze o a porre le vostre domande lasciando un commento qui sotto. Il vostro feedback è prezioso e ci aiuta a migliorare i nostri servizi! 💬
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