Como funciona a ferramenta Email Disk Usage do cPanel ?

Procédure

Introdução

Esta ferramenta disponível no cPanel permite visualizar a quota de todas as suas caixas de e-mail e apagar certos e-mails. De facto, tem a possibilidade de eliminar os e-mails mais antigos, mas também os mais volumosos.

Pré-requisitos

- Dispor de uma fórmula cPanel ou Cloud cPanel

Como funciona a ferramenta Email Disk Usage do cPanel?

11. Inicie sessão no seu espaço de cliente LWS.

22. Aceda à sua interface cPanel.

33. Clique no botão "Email Disk Usage" que se encontra na secção "Email" da sua interface cPanel.

44. Na janela suspensa "Account", procure a caixa de e-mail para a qual deseja verificar a quota de e-mail de cada pasta.

Lá encontrará um resumo para cada endereço de e-mail contendo:

• Mailbox Name : O nome dos diretórios presentes na caixa de e-mail ;
• Of Messages : o número de e-mails presentes por diretório ;
• Disk Usage : A quota utilizada por cada diretório do endereço de e-mail em questão. A quota é definida em KB, MB ou GB.
• Action : permite efetuar ações de eliminação no diretório em questão.

55. Se desejar eliminar e-mails de uma das pastas em causa, clique no separador "Manage" que se encontra atrás do diretório em questão.

66. Selecione uma das seguintes opções de eliminação no menu:

• 1 year old or more : 1 ano ou mais ;
• 30 MB in size or more : 30 MB ou mais ;
• Previously viewed: Marcados como lidos ;
• All messages : Todas as mensagens ; 
• Custom query: Consultas personalizadas. Esta consulta permite-lhe personalizar a sua opção de eliminação indicando o formato da consulta de pesquisa desejada. Por exemplo, se quiser eliminar todos os e-mails com mais de 10 MB, selecione esta opção e introduza o valor "larger 10M" na área de texto. 

77. Clique no botão "Delete Permanently" para proceder à eliminação dos e-mails em causa.

Quais são os diferentes formatos que podem ser utilizados? 

Como indicado, é possível personalizar a sua opção de eliminação de e-mails, indicando um formato de consulta de pesquisa pretendido. Entre os formatos, pode encontrar os seguintes:

• savedbefore: corresponde a todos os e-mails guardados antes da data especificada. Por exemplo, tem a possibilidade de indicar savedbefore 2weeks se quiser eliminar todos os e-mails com mais de 2 semanas. Também pode eliminar os e-mails com mais de 7 dias indicando savedbefore 7days .
• savedon: Permite-lhe eliminar os e-mails guardados numa data específica. Por exemplo, pode eliminar os e-mails de 15 de Agosto de 2022 utilizando a consulta savedon 15-Aug-2022 .
• savedsince: corresponde aos e-mails cuja data corresponde ou é posterior à data especificada. Assim, pode eliminar as mensagens de 15 de Agosto de 2022, bem como todos os e-mails recebidos após essa data, utilizando a consulta savedsince 15-Aug-2022.

No que diz respeito à especificação das datas, funciona da seguinte forma:

• dia: não há diferença, o dia é especificado em número, de 1 a 31;
• Mês: o nome do mês é abreviado e em inglês. Os meses são os seguintes: Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec;
• Ano: terá de indicar os 4 dígitos do ano em causa, por exemplo 2022.

Também tem a possibilidade de eliminar e-mails por tamanho. Os tamanhos que podem ser utilizados são os seguintes:

• B: Byte;
• k: Kilo-byte;
• M: Mega Byte
• G: Giga Byte

Se desejar eliminar um e-mail com mais de 1 GB, a consulta será larger 1M ou larger 1024k .

Conclusão

Agora já está em condições de verificar a quota das suas caixas de e-mail e eliminar os e-mails mais antigos em cada uma das suas caixas.