Wie empfängt man E-Mails von seiner LWS-Adresse in Gmail?

Procédure

Möchten Sie die auf Ihrer LWS-E-Mail-Adresse empfangenen Nachrichten über Gmail abrufen? Die alte Methode, mit der Gmail Web E-Mails aus einem externen Postfach über das POP-Protokoll abrufen konnte, wird von Google schrittweise entfernt.

Je nach Bedarf können Sie nun Ihre neuen Nachrichten an Gmail weiterleiten, Ihr LWS-Postfach in der Gmail-App auf dem Handy hinzufügen oder das Senden von Ihrer LWS-Adresse in Gmail Web einrichten.

Welche Lösung wählen?

Wählen Sie die Methode, die dem gewünschten Ergebnis entspricht.

• Neue Nachrichten in Ihrem Haupt-Gmail-Postfach empfangen : erstellen Sie eine Weiterleitung an Ihre Gmail-Adresse.
• Alle Ordner Ihres LWS-Postfachs in der Gmail-App ansehen : fügen Sie die Adresse als IMAP-Konto hinzu.
• Nachrichten über Gmail Web mit Ihrer LWS-Adresse senden : fügen Sie die Adresse im Bereich „E-Mails senden als“ hinzu.
• Ihr Postfach vollständig auf einem Computer verwalten : richten Sie es in Outlook, Thunderbird oder Mail ein.

Eine Weiterleitung und eine IMAP-Konfiguration funktionieren nicht auf dieselbe Weise. Die Weiterleitung überträgt nur neue Nachrichten an Gmail. Eine IMAP-Konfiguration ermöglicht es, das LWS-Postfach direkt mit seinen Ordnern und seinem Lesezustand wie ein separates Konto anzusehen.

Vor dem Start

Wenn Ihre Adresse bereits als echtes E-Mail-Postfach existiert, löschen Sie sie nicht, um sie durch eine einfache Weiterleitung zu ersetzen. Sonst könnten Sie die darin gespeicherten Nachrichten verlieren.

Um Ihr LWS-Postfach zu behalten und gleichzeitig eine Kopie der neuen Nachrichten in Gmail zu erhalten, erstellen Sie stattdessen einen Filter in Roundcube.

Um die Gmail-App mit IMAP zu verwenden oder von Gmail Web mit Ihrer LWS-Adresse zu senden, benötigen Sie außerdem :

• Ihre vollständige LWS-E-Mail-Adresse ;
• das Passwort dieser Adresse ;
• die IMAP- und SMTP-Einstellungen, die im LWS Panel oder in cPanel angezeigt werden.

Neue LWS-Nachrichten im Gmail-Postfach empfangen

Die Weiterleitung ist die Lösung, die der alten POP-Abrufmethode von Gmail am nächsten kommt. Jede neue Nachricht, die an Ihre LWS-Adresse gesendet wird, wird automatisch an Ihre Gmail-Adresse weitergeleitet.

Welche Methode zu verwenden ist, hängt davon ab, ob eine echte LWS-Mailbox vorhanden ist oder nicht.

Die LWS-Adresse existiert noch nicht als Mailbox

Sie können eine einfache Weiterleitung erstellen.

Zum Beispiel können Sie die Adresse contact@votredomaine.fr erstellen und alle empfangenen Nachrichten an votreadresse@gmail.com weiterleiten.

Eine einfache Weiterleitung besitzt keinen Posteingang. Die Nachrichten werden nur an Gmail weitergeleitet und es wird bei LWS keine Kopie gespeichert.

Zur Einrichtung lesen Sie die Hilfe : Wie erstellt man eine E-Mail-Weiterleitung mit dem LWS Panel ?

Wenn Ihr Angebot cPanel verwendet, lesen Sie stattdessen : Wie erstellt man eine E-Mail-Weiterleitung in cPanel ?

Die LWS-Adresse existiert bereits als Mailbox

Wenn Sie diese Adresse bereits in Roundcube, Outlook, Thunderbird oder auf einem anderen Gerät verwenden, behalten Sie das Postfach und erstellen Sie einen Weiterleitungsfilter in Roundcube.

Sie können zwischen zwei Aktionen wählen :

• Eine Kopie der E-Mail senden an : Die Nachricht bleibt im LWS-Postfach und eine Kopie wird an Gmail gesendet ;
• E-Mail weiterleiten an : Die Nachricht wird an Gmail weitergeleitet, ohne im LWS-Postfach sichtbar zu bleiben.

Wenn Sie Ihre Nachrichten bei LWS behalten möchten, wählen Sie die Aktion Eine Kopie der E-Mail senden an.

Lesen Sie die Hilfe :

Wie erstellt man einen Filter im Roundcube-Webmail ?

Die Weiterleitung an Gmail überprüfen

Nachdem Sie die Weiterleitung erstellt haben :

1. Senden Sie von einer anderen Adresse aus eine Test-E-Mail an Ihre LWS-Adresse.
2. Warten Sie einige Minuten.
3. Öffnen Sie Ihr Gmail-Postfach.
4. Überprüfen Sie den Posteingang sowie die Ordner Spam, Werbung und Alle Nachrichten.

Die LWS-Adresse in der Gmail-App hinzufügen

Sie können Ihr LWS-Postfach in der Gmail-App auf Android, iPhone oder iPad mit dem IMAP-Protokoll hinzufügen.

Diese Methode ermöglicht es, die E-Mails Ihrer LWS-Adresse in der App zu lesen und zu senden. Das LWS-Postfach bleibt jedoch von Ihrem Haupt-Gmail-Postfach getrennt.

E-Mails über Gmail Web mit der LWS-Adresse senden

Die Abschaffung des POP-Abrufs verhindert nicht die Nutzung der Funktion E-Mails senden als in Gmail.

Diese Konfiguration ermöglicht es, eine Nachricht in Gmail Web zu verfassen und dabei Ihre LWS-Adresse als Absender anzuzeigen. Sie verwendet den SMTP-Server Ihres LWS-Postfachs und ist vom Empfang der Nachrichten getrennt.

Um Ihre Absenderadresse hinzuzufügen :

1. Öffnen Sie Gmail auf einem Computer.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und dann auf Alle Einstellungen anzeigen.
   
3. Öffnen Sie die Registerkarte Konten und Import.
   
4. Klicken Sie im Bereich E-Mails senden als auf Eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen.
5. Geben Sie den Namen ein, der Ihren Empfängern angezeigt wird.
   
6. Geben Sie Ihre vollständige LWS-E-Mail-Adresse an.
7. Lassen Sie das Kästchen „Als Alias behandeln“ aktiviert.
8. Klicken Sie auf Nächster Schritt.
9. Geben Sie den in Ihrem LWS-Kundenbereich angegebenen SMTP-Server ein.
   
10. Verwenden Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse als Benutzernamen.
11. Geben Sie das Passwort des Mailkontos ein.
12. Wählen Sie den in den LWS-Konfigurationseinstellungen angegebenen Port und die sichere Verbindung aus.
13. Klicken Sie auf Konto hinzufügen.

Gmail sendet Ihnen anschließend eine Bestätigungsnachricht an Ihre LWS-Adresse. Öffnen Sie diese Nachricht und klicken Sie dann auf den Bestätigungslink oder geben Sie den in Gmail erhaltenen Code ein.

Sobald die Adresse bestätigt wurde, können Sie sie beim Verfassen einer Nachricht im Feld Von auswählen.

Die Absenderadresse überprüfen

1. Verfassen Sie in Gmail eine neue Nachricht.
2. Klicken Sie auf die im Feld Von angezeigte Adresse.
3. Wählen Sie Ihre LWS-Adresse aus.
4. Senden Sie die Nachricht an eine andere Adresse, die Sie abrufen können.
5. Überprüfen Sie, ob die LWS-Adresse tatsächlich als Absender erscheint.

Häufige Probleme

Ich sehe die Schaltfläche „E-Mail-Konto hinzufügen“ nicht

Diese Schaltfläche gehörte zur POP-Abruffunktion, die von Google schrittweise entfernt wird. Sie können sie nicht über die Gmail-Einstellungen wieder sichtbar machen.

Verwenden Sie eine Weiterleitung, um neue Nachrichten in Ihrem Haupt-Gmail-Postfach zu empfangen, oder fügen Sie das LWS-Postfach in der Gmail-App per IMAP hinzu.

Der alte POP-Abruf funktioniert in meinem Konto noch

Vor der Abschaffung erstellte Konfigurationen können vorübergehend weiter funktionieren, bis Januar 2027 gemäß dem von Google angekündigten Zeitplan.

Richten Sie vor der endgültigen Abschaltung eine Weiterleitung oder eine IMAP-Konfiguration ein, um Unterbrechungen beim Empfang zu vermeiden.

Was geschieht mit den bereits in Gmail importierten Nachrichten?

Die vor dem Ende der Funktion abgerufenen Nachrichten bleiben in Gmail vorhanden. Nur der automatische Abruf neuer Nachrichten wird entfernt.

Die weitergeleiteten Nachrichten kommen nicht in Gmail an

Überprüfen Sie zuerst :

• dass die Ziel-Gmail-Adresse keinen Fehler enthält ;
• dass sich die Nachricht nicht im Spam-Ordner befindet ;
• dass die Weiterleitung die richtige LWS-Adresse verwendet ;
• dass das LWS-Postfach die Nachrichten normal empfängt.

Senden Sie außerdem einen Test an die LWS-Adresse von mehreren Absendern aus. Wenn einige Nachrichten ankommen und andere nicht, kann Gmail sie gemäß seinen Anti-Spam-Regeln filtern.

Die Nachrichten kommen in Gmail an, aber meine Antworten gehen mit meiner Gmail-Adresse raus

Eine Weiterleitung betrifft nur den Empfang. Um mit Ihrer LWS-Adresse zu antworten, richten Sie sie im Bereich E-Mails senden als mit ihrem SMTP-Server ein.

Prüfen Sie beim Verfassen der Nachricht auch die im Feld Von ausgewählte Adresse.

Ich möchte auf allen meinen Geräten dieselben Ordner behalten

Eine Weiterleitung synchronisiert keine Ordner.

Fügen Sie das LWS-Postfach per IMAP in der Gmail-App, Outlook, Thunderbird oder Mail hinzu. Die Ordner und der Lesezustand werden dann mit dem LWS-Server synchronisiert.

Gmail lehnt das Passwort meiner LWS-Adresse ab

Prüfen Sie, ob :

• Sie das Passwort der E-Mail-Adresse und nicht das Ihres LWS-Kundenbereichs verwenden ;
• der Benutzername der vollständigen E-Mail-Adresse entspricht ;
• der ein- oder ausgehende Server exakt dem im Kundenbereich angezeigten entspricht ;
• die SMTP-Authentifizierung aktiviert ist.

Ändern Sie im Zweifelsfall das Passwort des Postfachs in Ihrem Kundenbereich und wiederholen Sie dann die Konfiguration.