Procédure
Introdução
Uma mailing list é uma ferramenta poderosa para manter uma comunicação eficaz com o seu público-alvo. No LWS Panel, criar e gerir uma mailing list é simples. Você pode personalizar as definições de acordo com as suas necessidades. As mailing lists LWS permitem-lhe comunicar facilmente com os seus clientes, membros ou prospects.
I. Gestão das listas de difusão?
Antes de proceder à criação de uma lista de difusão, deve previamente certificar-se de que a sua fórmula de alojamento dispõe de uma quantidade suficiente em função das suas necessidades. Se não for o caso, pode então considerar uma alteração de fórmula para passar para uma fórmula superior com mais listas de difusão.
A. Criar uma lista de difusão
Etapa 1 : Deve, antes de mais, iniciar sessão na sua área de cliente LWS para aceder à gestão do seu alojamento ou do seu serviço de e-mail Pro.
Etapa 2 : uma vez na gestão do seu alojamento, localize a secção "Endereços de e-mail". Depois, clique em "Mailing list".
Etapa 3 : Introduza de seguida o endereço de e-mail de difusão (1) na secção "Criação de um endereço de e-mail de difusão" e depois clique em "validar" (2)
B. Eliminar uma lista de difusão
Etapa 1 : Deve, antes de mais, iniciar sessão na sua área de cliente LWS para aceder à gestão do seu alojamento ou do seu serviço de e-mail Pro.
Etapa 2 : uma vez na gestão do seu alojamento, localize a secção "Endereços de e-mail". Depois, clique em "Mailing list".
Etapa 3 : Na secção "Resumo & gestão dos seus E-mails", clique no botão em forma de caixote do lixo correspondente à lista de difusão que pretende eliminar.
Esta ação é irreversível, os endereços de e-mail contidos na lista de difusão serão eliminados ao mesmo tempo que esta, sem possibilidade de os restaurar.
II. Adicionar destinatários à sua lista de difusão
A. Adicionar um destinatário manualmente
Etapa 1 : Depois de criada a sua morada de e-mail de difusão, clique em "Configurar" na secção "Resumo & gestão dos seus Emails"
Etapa 2 : Na secção "Adicionar um destinatário" introduza o endereço de e-mail (1) que pretende associar ao endereço de difusão anteriormente criado e depois clique em validar (2)
A criação de endereços de e-mail de destino está limitada a 100 por lista de difusão.
B. Importar uma lista de destinatários
A LWS permite-lhe importar automaticamente uma lista de destinatários para preencher a sua lista de difusão.
Esta importação é efetuada por meio de um ficheiro CSV que deverá previamente ser preparado por si. Este ficheiro deve conter uma única coluna que liste os endereços de e-mail a importar, à razão de um endereço de e-mail por linha.
Uma vez criado o ficheiro, deverá seguir as seguintes etapas para proceder à importação:
Etapa 1 : Depois de criada a sua morada de e-mail de difusão, clique em "Configurar" na secção "Resumo & gestão dos seus Emails"
Etapa 2 : Na secção "Importar uma lista de e-mails através de um ficheiro CSV" clique no botão "escolher um ficheiro" para importar o seu ficheiro a partir do seu computador, depois clique no botão "Validar" para iniciar a importação do seu conteúdo.
A criação de endereços de e-mail de destino está limitada a 100 por lista de difusão. Apenas os 100 primeiros endereços contidos no ficheiro serão importados se este contiver um número superior.
C. Eliminar um destinatário
Etapa 1 : Depois de criada a sua morada de e-mail de difusão, clique em "Configurar" na secção "Resumo & gestão dos seus Emails"
Etapa 2 : Na secção "Resumo dos destinatários" clique no botão em forma de caixote do lixo correspondente ao destinatário que pretende eliminar.
III. Utilização das listas de difusão
A utilização da lista de difusão é muito simples. Para enviar e-mails a cada membro da lista de difusão, basta enviar um e-mail para o endereço de e-mail que serve de nome a essa lista de difusão. Assim, o e-mail enviado em nome da lista será distribuído por todos os endereços de e-mail da lista. O endereço de e-mail do remetente de cada mensagem permanecerá o endereço de e-mail do remetente da mensagem inicial.
No entanto, atenção: a utilização das listas de difusão proposta através do LWS Panel está sujeita a algumas restrições que são detalhadas na secção seguinte desta documentação.
IV. Restrições relacionadas com a utilização das listas de difusão
O número de listas de difusão disponíveis depende da fórmula de alojamento. Se pretender dispor de um número maior de listas de difusão do que o que a sua fórmula oferece, deverá efetuar uma alteração de fórmula
O número máximo de endereços de destino que uma lista de difusão pode conter está fixado em 100 e não pode ser aumentado. Se precisar de enviar um e-mail para um número maior de destinatários, terá de utilizar várias listas de difusão.
Os envios de mailings são possíveis apenas nos seguintes casos:
- Se todos os destinatários estiverem no seu domínio, então qualquer endereço de e-mail poderá enviar um mailing
- Se pelo menos um dos destinatários não estiver no seu domínio, então apenas uma das caixas de e-mail do domínio (utilizador autenticado) poderá enviar um e-mail para um mailing
Se estas condições não forem cumpridas, será apresentada uma mensagem de erro "Only senders from domain nom_de_domaine.fr can send mail to mailing@nom_de_domaine.fr"
Conclusão
Agora já sabe como:
- Gerir eficazmente as suas listas de difusão, verificando a quantidade disponível na sua fórmula de alojamento e criando ou eliminando listas conforme as suas necessidades.
- Adicionar destinatários à sua mailing list, quer manualmente quer importando uma lista preparada, respeitando sempre o limite de 100 endereços por lista.
- Utilizar as listas de difusão para comunicar facilmente com todos os membros numa única mensagem, respeitando as restrições impostas pelo LWS Panel.
- Compreender as restrições associadas à utilização das mailing lists, nomeadamente o número de destinatários por lista e as condições para o envio de mailings.
🚀 Ao dominar estas etapas, está agora pronto para otimizar a sua comunicação e envolver o seu público com uma gestão profissional das suas listas de difusão no LWS Panel. 💼
🙏 Obrigado por ter lido este artigo até ao fim e espero que tenha encontrado todas as informações necessárias para gerir as suas campanhas de e-mail de forma eficaz e estratégica. Não hesite em partilhar as suas experiências ou colocar as suas perguntas deixando um comentário abaixo. O seu feedback é precioso e ajuda-nos a melhorar os nossos serviços! 💬
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