Como [PERSON_NAME] envia e-mails com o Roundcube?

Procédure

  

Serviço em causa : Emails personalizados Fórmulas de alojamento LWS / ASP.NET / Mail Pro
Painel em causa : Roundcube
Nível : iniciante

Esta ajuda explica como [PERSON_NAME] mensagens recebidas numa caixa de email LWS a partir do webmail Roundcube.
O encaminhamento é feito através de um filtro: cada novo email recebido pode ser enviado para um ou vários endereços de destino.
Pode escolher manter uma cópia na caixa original ou transferir a mensagem sem guardar cópia.

Esta ajuda diz respeito ao encaminhamento a partir do Roundcube, numa caixa de email já existente.

Utiliza outro ambiente?

Antes de começar

A caixa de email a encaminhar deve já existir. Este método aplica-se a uma verdadeira caixa de correio consultável no Roundcube.

Um filtro Roundcube permite adicionar até 4 endereços de destino.
Se precisar de encaminhar as mensagens [PERSON_NAME], uma lista de distribuição é geralmente mais adequada.

A escolha da ação do filtro é importante:

  • Encaminhar o correio para : a mensagem é enviada ao(s) destinatário(s) indicado(s), sem conservar uma cópia na caixa original.
  • Enviar uma cópia para : a mensagem permanece na caixa de email original e uma cópia é enviada ao(s) destinatário(s) indicado(s).

Aceder aos filtros no Roundcube

Inicie sessão no webmail Roundcube com o endereço de email em causa.

Depois de iniciar sessão, clique em Definições no menu da esquerda.

Como [PERSON_NAME] envia e-mails com o Roundcube?

Clique depois em Filtros (1).

Como [PERSON_NAME] envia e-mails com o Roundcube?

Chega à página de gestão dos filtros da sua caixa de email. É aqui que pode criar, modificar ou eliminar as regras aplicadas às mensagens recebidas.

Criar o filtro de encaminhamento

Clique no conjunto de filtros (2)

Clique em Criar (3) para adicionar um novo filtro.

Como [PERSON_NAME] envia e-mails com o Roundcube?

No campo Nome do filtro, indique um nome simples, por exemplo:

Encaminhamento de email

Como [PERSON_NAME] envia e-mails com o Roundcube?

Na secção Âmbito, escolha a condição: todas as mensagens

Esta condição permite aplicar o encaminhamento a todos os emails recebidos nesta caixa.

Na secção executar as seguintes ações, escolha a ação adequada às suas necessidades:

  • Encaminhar o correio para se não quiser manter uma cópia na caixa original;
  • Enviar uma cópia para se quiser manter a mensagem na caixa original enquanto a envia para outro endereço.

Introduza depois o primeiro endereço de email de destino.

Para adicionar outro endereço, clique no botão + ao lado da ação e, em seguida, introduza o endereço adicional.

Como [PERSON_NAME] envia e-mails com o Roundcube?

Pode adicionar até 4 endereços de destino.

Clique finalmente em Guardar.

O filtro fica ativo assim que é guardado. Os novos emails recebidos nesta caixa serão encaminhados de acordo com a ação escolhida.

Verificar se o encaminhamento funciona

Envie um email de teste para o endereço de email no qual acabou de criar o filtro.

Use de preferência um endereço externo, por exemplo um endereço Gmail, [PERSON_NAME], Yahoo ou outro endereço que não pertença ao mesmo domínio.

Verifique depois:

  • que o email chega corretamente a cada endereço de destino;
  • que a mensagem permanece na caixa original se tiver escolhido Enviar uma cópia para;
  • que a mensagem não chegou à pasta Spam ou Correio indesejado dos destinatários.

Se tiver escolhido Encaminhar o correio para, é normal que a mensagem não permaneça na caixa original.

Modificar ou eliminar o encaminhamento

Pode voltar a qualquer momento a Definições > Filtros.

Para modificar o encaminhamento, clique no filtro em causa, [PERSON_NAME] endereços ou a ação utilizada e, depois, clique em Guardar.

Para parar o encaminhamento, pode desativar o filtro ou eliminá-lo.

Problemas frequentes

[PERSON_NAME]>

Verifique se o endereço de destino foi introduzido corretamente no filtro.
Envie depois um novo email de teste e, em seguida, verifique a pasta Spam ou Correio indesejado do endereço de destino.

O email não fica na minha caixa Roundcube

Verifique a ação escolhida no filtro.
[PERSON_NAME] tiver selecionado Encaminhar o correio para, a mensagem é enviada sem guardar uma cópia na caixa original.

Para conservar uma cópia no Roundcube, utilize a ação Enviar uma cópia para.

[PERSON_NAME] mais de 4 destinatários

Um filtro Roundcube permite adicionar até 4 endereços de destino.
[PERSON_NAME] emails para um grupo maior, utilize antes uma lista de distribuição.

O encaminhamento funciona para alguns emails, [PERSON_NAME] todos

Alguns serviços de email podem filtrar ou recusar emails encaminhados, nomeadamente de acordo com as regras anti-spam aplicadas pelo remetente ou pelo destinatário.
Verifique as pastas de mensagens indesejadas dos endereços de destino e teste com vários remetentes diferentes.

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Questions sur l'article (1)

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Alain
21 oct. 2022
Bonjour, Après une heure et demi de recherche, impossible de trouver comment supprimer la copie de courriel automatique que j'avais mis en place il y a plusieurs années vers mon adresse Gmail. La hotline gratuite renvoie automatiquement au site Web. Merci
fabrice-LWS Reponse officielle
24 oct. 2022
Bonjour, à l'époque, il était possible de mettre en place une redirection mail en passant par votre espace client LWS puis en vous rendant sur "Gérer" se trouvant derrière le nom de domaine concerné puis sur "Administrations Emails". En bas de page, cliquez sur "Action/redirection mail" pour se trouvant derrière la boite e-mail concernée. Si vous ne visualisez pas de redirection vers Gmail, je vous invite également à vérifier directement sur Gmail, en vous rendant sur "Paramètres" puis sur "Comptes et importations", que vous n'ayez pas ajouté votre adresse e-mail dans la rubrique "Consulter d'autres comptes de messagerie".
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