Hoe beheer en configureer je je mailservice vanuit het LWS Panel?

Procédure

  

Betreffende service : e-mailadressen beheerd vanuit het LWS Panel
Betreffend paneel : LWS Panel
Niveau : beginner

Met deze hulp kunt u snel de geschikte documentatie vinden voor de actie die u op uw mailservice wilt uitvoeren.

U kunt onder andere een mailbox aanmaken, een doorverwijzing instellen, de opslagruimte beheren, de beveiliging van uw adressen versterken of de activiteit van de service raadplegen. Elke handeling wordt uitgelegd in een aparte handleiding.

Deze hulp betreft de mailservice die wordt beheerd vanuit het [ADDRESS] Panel.

Gebruikt u een andere omgeving?

Een mailbox aanmaken en beheren

Een klassieke mailbox heeft een eigen inbox, een wachtwoord en opslagruimte. Ze kan worden geraadpleegd via de webmail [PERSON_NAME] in een e-mailprogramma.

Afhankelijk van de uit te voeren actie, raadpleeg de bijbehorende hulp:

Het verwijderen van een mailbox leidt tot de definitieve verwijdering van de berichten die erin staan. Maak een back-up van belangrijke e-mails voordat u de verwijdering start.

Kiezen hoe berichten te ontvangen

Er zijn verschillende oplossingen om [PERSON_NAME] berichten te laten sturen naar uw domeinnaam.

Oplossing Waarvoor dient het?
Klassieke mailbox Ze bewaart de berichten en kan worden geraadpleegd met een wachtwoord.
Eenvoudige doorverwijzing [PERSON_NAME] stuurt de berichten door naar een ander adres, zonder een inbox bij LWS aan te maken.
Alias Het voegt een extra adres toe aan een bestaande mailbox. De berichten komen binnen in de hoofdmailbox.
Catch-all Het haalt de berichten op die naar niet-bestaande adressen van uw domein worden gestuurd.

Om de verschillende doorstuuropties te vergelijken, raadpleeg: Welke e-maildoorverwijzing kiezen?.

Een eenvoudige doorverwijzing aanmaken

Gebruik een eenvoudige doorverwijzing wanneer u berichten wilt ontvangen op een al bestaand adres, zonder een nieuwe mailbox bij LWS aan te maken.

Een eenvoudige doorverwijzing heeft geen inbox. Er wordt geen kopie van het bericht bewaard op de LWS-mailservice.

[PERSON_NAME] : Hoe maak je een e-maildoorverwijzing aan met het LWS Panel?.

[PERSON_NAME] een alias

Een alias is een extra adres dat gekoppeld is aan een bestaande mailbox. Het heeft geen eigen wachtwoord en geen eigen inbox.

Bijvoorbeeld kunnen berichten die worden verzonden naar [EMAIL] aankomen [ADDRESS] [EMAIL].

[PERSON_NAME] : Hoe maak en beheer je mailaliassen op je LWS-account?.

Catch-all activeren

Met catch-all kunt u in een gedefinieerde mailbox berichten ontvangen die worden verzonden naar een niet-bestaand adres van uw domein.

Het kan bijvoorbeeld een bericht ophalen dat is verzonden naar [EMAIL] in plaats van naar [EMAIL].

Catch-all haalt ook veel automatisch verzonden berichten op die naar niet-bestaande adressen zijn gestuurd. Het kan dus de hoeveelheid ontvangen spam verhogen en [ADDRESS] sneller vullen

[PERSON_NAME] : Hoe activeer je catch-all op je LWS-mailservice?.

Berichten sturen naar meerdere ontvangers

Een mailinglijst maakt het mogelijk één enkel adres te gebruiken om een bericht naar meerdere ontvangers te sturen.

Het kan nuttig zijn voor een team, een vereniging of een werkgroep. [PERSON_NAME] vervangt echter geen klassieke mailbox: [PERSON_NAME] de berichten naar de leden van de lijst.

[PERSON_NAME] : Hoe beheer je [PERSON_NAME] efficiënt?.

De opslagruimte en limieten beheren

Elke mailbox beschikt over opslagruimte. Wanneer deze ruimte volledig is gebruikt, kan de mailbox mogelijk geen nieuwe berichten meer ontvangen.

Controleer voordat u het quotum van een mailbox verhoogt of grote, oude of onnodige berichten [PERSON_NAME]. Denk er ook aan de prullenbak te legen vanuit de webmail.

Met de volgende hulpbronnen kunt u de beschikbare middelen controleren:

Een e-mailadres beveiligen

Een complex en uniek wachtwoord is onmisbaar, [PERSON_NAME] beveiligingen kunnen worden geactiveerd vanuit het LWS Panel of de webmail.

U kunt onder andere:

  • POP-, IMAP- of SMTP-verbindingen die u niet nodig heeft blokkeren;
  • verbindingen beperken tot bepaalde landen;
  • [PERSON_NAME] dubbele authenticatie op de webmail;
  • [PERSON_NAME] recente activiteiten om ongebruikelijke activiteit op te sporen.

[PERSON_NAME] de volgende hulp:

Een opschorting of blokkering oplossen

Een e-mailadres kan worden opgeschort na een lange periode zonder verbinding. Het verzenden van berichten kan ook worden geblokkeerd wanneer abnormale activiteit of het verzenden van spam wordt gedetecteerd.

Gebruik de hulp die bij uw situatie past:

Als het verzenden is opgeschort wegens spam, vraag dan niet alleen om de heractivering van de service. Wijzig het wachtwoord van de betrokken mailbox en controleer de apparaten, websites of scripts die deze gebruiken om de bron van de verzendingen te identificeren.

Verzendingen, ontvangsten en verbindingen volgen

Met het LWS Panel kunt u verschillende logboeken raadplegen die nuttig zijn om een probleem met de ontvangst te begrijpen, de verzending van een bericht te controleren of een ongebruikelijke verbinding op te sporen.

Deze informatie kan u er onder andere bij helpen te weten of een bericht is geaccepteerd, geweigerd of vertraagd, en of een adres werd gebruikt vanaf een onbekend apparaat of een onbekend IP-adres.

Uw berichten raadplegen met Roundcube

Roundcube is de webmail die wordt gebruikt om berichten te bekijken via een browser. Het maakt ook beheer van mappen, handtekeningen, filters, automatische antwoorden en contacten mogelijk.

Het aanmaken van mailboxen, het beheren van quota en de beveiligingsbeperkingen gebeuren nog steeds vanuit het [ADDRESS] Panel.

[PERSON_NAME] :

Een adres configureren op een computer of telefoon

U kunt uw e-mailadres toevoegen in Outlook, Thunderbird, Gmail, Apple Mail of de e-mailapplicatie van uw telefoon.

U heeft uw volledige e-mailadres, het wachtwoord en de verbindingsinstellingen van de mailservice nodig.

[PERSON_NAME] :

Een mailservice koppelen of overzetten

Als uw domein gebruikmaakt van een externe DNS-zone, moeten de records die nodig zijn voor de werking van e-mails verwijzen naar de LWS-mailservice.

Om [PERSON_NAME] te koppelen, [PERSON_NAME] : Hoe koppel je je domeinnaam aan je LWS Panel-mailservice?.

Om berichten van een bestaande mailbox naar een LWS-mailbox te kopiëren, raadpleeg: Hoe gebruik je ImapCopy om een mailbox naar LWS over te zetten?.

Beoordeel dit artikel :

5/5 | 2 mening

Dit artikel was nuttig voor jou ?

Article utileJa

Article non utileGeen

MerciMerci ! N'hésitez pas à poser des questions sur nos documentations si vous souhaitez plus d'informations et nous aider à les améliorer.


Vous avez noté 0 étoile(s)

Vergelijkbare artikelen

1mn lezen

Hoe maak je een e-mailadres aan met het LWS Panel?

1mn lezen

Welke e-mailomleiding kiezen?

1mn lezen

Hoe kunt u uw mailinglijsten effectief beheren met LWS Panel?

1mn lezen

Hoe wijzig ik het wachtwoord van een e-mailadres op LWS Panel ?


Questions sur l'article (1)

Stel een vraag
cheikh
24 oct. 2022
bonjour, dans la rubrique "redirection email" je ne trouve pas la case à cocher "garder une copie sur le serveur". comment je peut l'afficher? Salut
fabrice-LWS Reponse officielle
26 oct. 2022
Bonjour, je vous invite, si vous désirez garder une copie sur le serveur, à passer par le Webmail pour effectuer la redirection. Pour cela, vous pouvez vous aider de la procédure suivante: https://aide.lws.fr/a/968 . Je vous invite, sur le filtre, à sélectionner "envoyer une copie vers" afin de garder une copie de l'email sur le serveur.
Cette reponse vous a aide ?

Stel een vraag aan het LWS-team en de gemeenschap

RGPD : Responsable LWS-Ligne Web Services. Finalité : modération et publication publique de votre question, notification éventuelle d'une réponse. Base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD). Conservation des emails : 90 jours après notification, 12 mois maximum sans réponse. Vous pouvez exercer vos droits via notre nos CGV - section RGPD.